關(guān)于行政助理的工作職責(zé)(精選21篇)
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇1
1、跟進電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;
2、其他各類統(tǒng)計報表,物流對賬,單據(jù)核對等
3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇2
1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;
3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計;
4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關(guān)系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時間,及時續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)文檔的整理及歸檔工作;
2、負責(zé)辦公室日常工作處理;
3、負責(zé)各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、能承受一定的工作壓力。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇4
1、 負責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進;
2、 負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責(zé)組織公司團體活動;
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇5
1.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
2.人事檔案管理,建立人才檔案;
3.負責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;
4.負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
6.負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇6
1. 統(tǒng)計收集
- SDR到期費用號反饋
- 區(qū)域經(jīng)理的行程表收集
- 區(qū)域預(yù)估更新
2. 數(shù)據(jù)處理
- 完成CM部門要求提交的數(shù)據(jù)分析-
3.日常行政
- 提供大區(qū)周會會議紀要
- 協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計
4.其他上級交辦事項
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇7
負責(zé)公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達;
負責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇8
1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇9
配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;
配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;
每月,每周業(yè)績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進;
協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇10
1、負責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待,電話轉(zhuǎn)接,會議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇11
1. 及時,準確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;
2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5. 分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);
7. 各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護;
8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇12
1、協(xié)助園長開展各項重大活動;
2、負責(zé)學(xué)生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;
3、負責(zé)幼兒出勤等相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及學(xué)籍檔案管理工作;
4、負責(zé)校車的安排及協(xié)調(diào)工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇13
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設(shè)備操作及維護,打印機,復(fù)印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅;
5.對金融行業(yè)有興趣,對新事物有較強的學(xué)習(xí)能力。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇14
1.負責(zé)實驗室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務(wù)報銷、會務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;
2.其他科室交辦的工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇15
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào);
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作;
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責(zé)起草總裁交辦的各種文件,負責(zé)準備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇16
1、負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理
2、負責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;
3、負責(zé)各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等
4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇17
1、在行政人事負責(zé)人的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負責(zé)物資采購及費用報銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇18
1、負責(zé)公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇19
1、合同管理:監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確,與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù),系統(tǒng)登記收款、開票進程,定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。
3、客戶管理:通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況,管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系,進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇20
1、負責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
關(guān)于行政助理的工作職責(zé) 篇21
1、負責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);
2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;
3、協(xié)助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等