合同管理員崗位的基本職責（精選24篇）
合同管理員崗位的基本職責 篇1
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責 篇2
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇3
職責：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇4
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、性別：男女不限(優先)
4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責 篇5
職責：
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀
7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求：
1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神
5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規范與制度
合同管理員崗位的基本職責 篇6
職責：
1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。
4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協調工程結算工作。
5、統計在建項目資金支付進度及數據。
6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。
任職要求：
1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。
2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。
3、有較強的協調能力、語言表達能力強。
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇7
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位的基本職責 篇8
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，有建筑業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員崗位的基本職責 篇9
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;
3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。
合同管理員崗位的基本職責 篇10
職責：
1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。
2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。
4、完成與公司可經營相關的其他工作
人員要求：
1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，
2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，
4、具有合同檔案系統操作經驗，規范檔案工作經驗。
5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。
合同管理員崗位的基本職責 篇11
職責：
1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇12
職責：
1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求：
1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責：
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，并善于自我學習提升。
合同管理員崗位的基本職責 篇13
職責
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。
2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規、規范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;
5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員崗位的基本職責 篇14
職責：
1、負責設計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的制作;
5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。
任職資格：
1、大學專科及以上學歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;
4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;
合同管理員崗位的基本職責 篇15
職責：
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細致耐心，善于溝通協調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇16
職責：
1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員崗位的基本職責 篇17
職責：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;
5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協助;
任職要求：
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;
3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;
合同管理員崗位的基本職責 篇18
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等
協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員崗位的基本職責 篇19
1、管理公司所有合同，建立合同檔案;
2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;
3、企業網銀，個人網銀熟練應用;
4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日發送(匯報)資金余額，憑證日清月結;
5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。
合同管理員崗位的基本職責 篇20
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果，直到判決執行完畢;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關工作經驗;
3、工作條理清晰，做事穩重;
4、具有良好的思想道德品質及職業道德。
合同管理員崗位的基本職責 篇21
職責
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責 篇22
1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉發對方及公司相關各部門(復印、登記發放);
3、簽定合同協議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，并對合同雙方違規現象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員崗位的基本職責 篇23
職責：
1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;
2、工作責任心強，具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
合同管理員崗位的基本職責 篇24
職責：
1、復印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。