合同專員崗位的基本職責(zé)描述(通用21篇)
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求:、
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,工作細(xì)致有耐心,具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)和抗壓能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇2
職責(zé):
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求:
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇3
職責(zé):
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負(fù)責(zé)營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售流程,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達(dá)能力;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇4
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對合同、認(rèn)購書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預(yù)計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對接相關(guān)部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇5
1、跟進(jìn)銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負(fù)責(zé)項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理
6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負(fù)責(zé)辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負(fù)責(zé)辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財務(wù)報帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇6
職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。
2、負(fù)責(zé)到酒店或者機(jī)場與客戶簽訂旅游合同。
3、負(fù)責(zé)合同簽訂后,相關(guān)費(fèi)用的收取。
4、負(fù)責(zé)合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。
5、負(fù)責(zé)合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的溝通、表達(dá)能力。
3、具有親和力,有服務(wù)意識,有責(zé)任心,執(zhí)行力。
4、能吃苦耐勞,較強(qiáng)的自制力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇7
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同接收、臺帳信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、詳盡、全名;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,
4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、具備獨(dú)立的合同談判能力以及合同風(fēng)險把控能力。
5、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇9
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇10
職責(zé):
1. 組織招標(biāo)、議價,形成文件化的結(jié)果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;
3. 主導(dǎo)合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關(guān)的資金計劃;
6. 管理招標(biāo)、議價、請示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書的法律送審;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學(xué)、工商管理、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)電等專業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標(biāo)師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標(biāo)、議價;
6、邏輯能力強(qiáng),能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);
2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3、對合同進(jìn)行整理、歸檔;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時任務(wù)。
任職要求:
1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;
2、一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇12
職責(zé):
1合同復(fù)查--對信審人員簽訂的融資合同進(jìn)行復(fù)查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進(jìn)行初步溝通。
3信審?fù)ㄟ^后,將放款合同填寫準(zhǔn)確,郵寄到融資公司
4發(fā)票管理-
5進(jìn)度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。
2、兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),善于溝通,抗壓能力強(qiáng)
3、對數(shù)字敏感,工作細(xì)心,有責(zé)任感。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇13
職責(zé):
1、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負(fù)責(zé)對合同和相關(guān)資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強(qiáng),具備一定的管理能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇14
職責(zé):
1.依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草合同及補(bǔ)充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程并嚴(yán)格執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復(fù)印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。
技能要求:
合同管理,合同審核,工程造價,合同法規(guī)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運(yùn)用各種法律法規(guī);
3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇15
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程
7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇16
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營銷合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團(tuán)隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇17
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;
2、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊精神,為人正直,有責(zé)任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇19
職責(zé):
1.審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2.負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作;
3.參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;
4.審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;
5.參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,法學(xué)或建筑學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.掌握相關(guān)法律專業(yè)知識與實(shí)務(wù)操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇20
職責(zé)
1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內(nèi)容;
2、商品房合同資料準(zhǔn)備及客戶信息確認(rèn)及銷售合同備案簽約后的整理工作;
3、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行簽約管理,確保簽約、回款、應(yīng)收賬款指標(biāo)的達(dá)成;
4、協(xié)同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、房地產(chǎn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
4、五官端正,有責(zé)任心、積極上進(jìn),極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,思路清晰有較強(qiáng)的理解能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇21
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)請款、發(fā)票等工作。
3.負(fù)責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨(dú)立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強(qiáng),工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。