合同專員的工作職責(zé)(通用20篇)
合同專員的工作職責(zé) 篇1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)校對(duì)銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營(yíng)銷合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動(dòng)、心思慎密,具團(tuán)隊(duì)合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程
7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作
合同專員的工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員的工作職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對(duì)甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;
2、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;
5、 完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同專員的工作職責(zé) 篇5
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;
4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
合同專員的工作職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類資源及合同的管理,包括開(kāi)發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;
2、負(fù)責(zé)公司所有初始合同交由律師審核,并跟進(jìn)最終版本,進(jìn)行分類管理;
3、對(duì)合同有一定的理解,必要時(shí)需進(jìn)行培訓(xùn);
4、完成上級(jí)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上文職工作經(jīng)驗(yàn),有地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練運(yùn)用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)等;
3、思路清晰,認(rèn)真細(xì)心,有較強(qiáng)的責(zé)任心;
4、良好的溝通能力,處事應(yīng)變及抗壓能力;
5、積極性高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),態(tài)度較好。
合同專員的工作職責(zé) 篇7
(一)合同管理
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)文件會(huì)審,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì)。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
(三)其他工作
負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。
合同專員的工作職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評(píng)審,合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;
2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的工作職責(zé) 篇9
職責(zé):
配合置業(yè)顧問(wèn)錄入、打印、簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同;
負(fù)責(zé)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營(yíng)銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售流程,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達(dá)能力;
合同專員的工作職責(zé) 篇10
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件,組織證據(jù)收集,出具處理意見(jiàn);,配合訴訟資料整理;
3、參與調(diào)查、處理集團(tuán)內(nèi)發(fā)生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監(jiān)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、法律類相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、具有律所法律或企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)2年或以上;
3、具備良好的服務(wù)意識(shí),善于溝通,具有親和力;
4、有較強(qiáng)的邏輯思維能力和問(wèn)題分析能力;
5、有金融、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
合同專員的工作職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書(shū)的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,參與競(jìng)談;
4、協(xié)助其他部門(mén)對(duì)項(xiàng)目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
合同專員的工作職責(zé) 篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;
2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、承諾書(shū)的審核、修改;
3、負(fù)責(zé)合同審核意見(jiàn)的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺(tái)賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細(xì)心踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有意長(zhǎng)期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專員的工作職責(zé) 篇13
職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。
2、負(fù)責(zé)到酒店或者機(jī)場(chǎng)與客戶簽訂旅游合同。
3、負(fù)責(zé)合同簽訂后,相關(guān)費(fèi)用的收取。
4、負(fù)責(zé)合同的填寫(xiě),保證合同的規(guī)范性。
5、負(fù)責(zé)合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺(tái)賬。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的溝通、表達(dá)能力。
3、具有親和力,有服務(wù)意識(shí),有責(zé)任心,執(zhí)行力。
4、能吃苦耐勞,較強(qiáng)的自制力。
合同專員的工作職責(zé) 篇14
職責(zé):
1、 參與合同模板的制定、修改,單項(xiàng)目招標(biāo)合同模板的提供;
2、 根據(jù)評(píng)標(biāo)資料、認(rèn)價(jià)資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺(tái)賬的整理及更新;
5、項(xiàng)目合同簽訂進(jìn)度的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及對(duì)未簽訂的合同提出預(yù)警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷;建筑工程管理專業(yè)、工業(yè)與民用建筑專業(yè)、房屋建筑工程專業(yè)、土木工程專業(yè)、工程造價(jià)專業(yè)等工程類相關(guān)專業(yè);
2、具有2年以上房地產(chǎn)/建筑行業(yè)招投標(biāo)、合同管理經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法規(guī)。
合同專員的工作職責(zé) 篇15
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同接收、臺(tái)帳信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全名;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;
4.及時(shí)做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動(dòng)化軟件;
2.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
合同專員的工作職責(zé) 篇16
職責(zé)
1、跟進(jìn)董辦辦公室文件呈批;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的年審、存檔;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協(xié)助行政助理跟進(jìn)晨會(huì)、行政例會(huì)記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;
6、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,優(yōu)秀的專科應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對(duì)酒店、寫(xiě)字樓以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的整體運(yùn)營(yíng)有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,工作主動(dòng)性強(qiáng),有高效執(zhí)行力與工作推進(jìn)力。
合同專員的工作職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門(mén)的合同整理歸檔;
2、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤;
3、負(fù)責(zé)合同文本的擬定,確定主要合同條款,對(duì)合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決;
4、參與合同后期跟進(jìn),執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
5、完成老板及主管臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責(zé)任心強(qiáng),良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,擅長(zhǎng)與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財(cái)務(wù)方面工作檢驗(yàn)優(yōu)先考慮;
5、工作主動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同專員的工作職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強(qiáng);
3、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
4、具備分析、解決問(wèn)題的能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的工作職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶背景調(diào)查,審核客戶信譽(yù)信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)貨控制,建立相關(guān)供應(yīng)保障體系的管控檔案;
3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過(guò)程中非必須銷售經(jīng)理處理的客戶服務(wù)工作;
4、協(xié)助或獨(dú)立負(fù)責(zé)完成移交至合同部的收款工作;
5、對(duì)接公司法律顧問(wèn),協(xié)助律師處理進(jìn)入司法訴訟項(xiàng)目的相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助合同保障部負(fù)責(zé)人工作(工作助理的相關(guān)事務(wù),完成交辦的其它工作事務(wù))。
任職要求:
1、有一定的公文寫(xiě)作能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有風(fēng)控、營(yíng)銷管理、工程管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、善于學(xué)習(xí),思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),溝通答疑能力,記憶力強(qiáng)(善于記住事);
3、適應(yīng)獨(dú)立出差(不是長(zhǎng)期)、能開(kāi)車(chē)跑川內(nèi)的長(zhǎng)途;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、有序,有一定的較真精神(針對(duì)工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題;
5、為人正派,對(duì)公司忠誠(chéng),善于配合、協(xié)助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場(chǎng)。
合同專員的工作職責(zé) 篇20
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無(wú)誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計(jì)合同原件查詢;
8、其他臨時(shí)交待工作處理。