總裁行政助理工作職責(zé)(精選21篇)
總裁行政助理工作職責(zé) 篇1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作
2、負責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作,根據(jù)用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿正能量;
總裁行政助理工作職責(zé) 篇2
1、負責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇3
1.接待體驗課
2.維護客戶,整理客戶資料。
3.采購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯,筆譯各種資料。
5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
總裁行政助理工作職責(zé) 篇4
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
總裁行政助理工作職責(zé) 篇5
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);
2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3. 負責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4. 負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇6
1,考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業(yè)證辦理;
3,員工入/離職手續(xù)辦理;
4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護;
5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準(zhǔn)備與更新;
8,部門其他分配的工作。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇7
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇8
1. 負責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3. 負責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇9
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇11
1.前臺接待
2.負責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負責(zé)公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;
2、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動,包括節(jié)日活動、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7、負責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;
8、部門安排的其它工作。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇13
1、 負責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進;
2、 負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責(zé)組織公司團體活動;
總裁行政助理工作職責(zé) 篇14
1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2) 負責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負責(zé)輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)
總裁行政助理工作職責(zé) 篇15
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作內(nèi)容。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇16
1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);
總裁行政助理工作職責(zé) 篇17
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;
2.負責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇18
1.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行,保障相關(guān)工作順利開展及推進;
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進項目、風(fēng)險管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要,服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇19
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;
5. 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇20
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇21
1.主要負責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作
4.處理部門日常事務(wù)
5.維護同事關(guān)系