總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容(精選21篇)
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1.協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)工作;
4.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1.負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,維護(hù)客戶關(guān)系;
2.接收、跟蹤處理訂單;
3.接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;
4.制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期,下達(dá)發(fā)貨單,及時(shí)跟進(jìn)物流情況;
5.掌握客戶動(dòng)向,分析客戶預(yù)測,收集和管理客戶資料;
6.負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行,及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;
7.及時(shí)跟進(jìn)客戶最新情況,并將信息進(jìn)行分析整理,報(bào)告上級主管;
8.跟進(jìn)售后情況,整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;
9.完成總經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報(bào)告;
2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營管理體系,完善計(jì)劃運(yùn)營管理制度、流程;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃書;
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項(xiàng)目總控等專項(xiàng)計(jì)劃;
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì),了解各項(xiàng)工作進(jìn)度,并對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1. 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的日常行程安排;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會(huì)議紀(jì)要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3. 負(fù)責(zé)代表總經(jīng)理進(jìn)行對外溝通;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進(jìn)行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議的籌備、安排及通知工作,并進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進(jìn)行有效溝通,及時(shí)傳達(dá)、跟進(jìn)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行程及會(huì)議的安排及重要來賓的接待工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)來往等合作方的有關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
6、完成公司安排的其他輔助性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿及以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì)活動(dòng)、會(huì)議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運(yùn)營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項(xiàng)目遇到的各類問題;
2、協(xié)助項(xiàng)目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導(dǎo)及考核;
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;
2、組織開展公司級會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過程管理等 ;
3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確 ;
4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等 ;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判,撰寫相關(guān)報(bào)告、文件、會(huì)議記錄及日常文書處理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制定,相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
4、商務(wù)出差:拜訪客戶、經(jīng)銷商等,售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調(diào);
5、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作和任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接。
6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時(shí)也關(guān)注國外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內(nèi)部事務(wù),并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門工作;
4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展,積極安排各部門經(jīng)理、總監(jiān)工作例會(huì),并做好對應(yīng)的例會(huì)記錄,根據(jù)月度、季度、年度工作任務(wù)要求,提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內(nèi)容;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)合理安排、規(guī)劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;
2、負(fù)責(zé)公司層面重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,并跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)完成情況;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調(diào)與安排,做好上情下達(dá)工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待;
2、根據(jù)指示組織會(huì)議并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù);
4、上傳下達(dá),追蹤和推進(jìn)董事長、總經(jīng)理交代事項(xiàng);
5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、熟悉公司運(yùn)作,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理文檔事務(wù)
2、協(xié)助各部門文件流傳、審批
3、組織各部門開會(huì),會(huì)議記錄,各方面文書工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;
5、 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
8、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;
9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;
3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場地等;
6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負(fù)責(zé)各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2.協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)日程,并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預(yù)約或接待;
3.負(fù)責(zé)接聽工作電話,并根據(jù)實(shí)際情況予以妥善的轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;
4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議或商務(wù)會(huì)務(wù)安排,做好相關(guān)會(huì)議記錄;
5.下達(dá)總經(jīng)理任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門問題或意見,做好跟進(jìn)工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,包括:機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排;
5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任