檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容(通用21篇)
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;
3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);
5、負(fù)責(zé)證書(shū)打印;
6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇2
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇4
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門(mén)手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號(hào),編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇5
1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表,主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護(hù);
3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;
4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);
5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請(qǐng)求,對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;
10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;
11.其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇6
1、按公司或項(xiàng)目的邏輯進(jìn)行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺(tái)賬管理;
2、配合各部門(mén)做好檔案調(diào)閱工作,對(duì)檔案的完好性與安全性負(fù)責(zé);
3、在各項(xiàng)手續(xù)完備,單據(jù)齊全的前提下,完成各類印章的用印,各公司公章的日常用印與登記臺(tái)賬;
4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇8
職責(zé):
1、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作,準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無(wú)缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;
4、分類管理檔案室各類檔案,并及時(shí)完成檔案的掃描和復(fù)印工作,有計(jì)劃開(kāi)展歷史檔案的電子化工作,形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;
6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);
7、愛(ài)好攝影,使用PS、能簡(jiǎn)單的處理圖片。
任職條件:
1、中專以上學(xué)歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實(shí)細(xì)心,有較強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心和原則性;
3、與人溝通、交往,具有親和力和服務(wù)意識(shí);
4、熟悉使用辦公軟件。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;
3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;
4、配合質(zhì)量部門(mén)工作,完成評(píng)審相關(guān)工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇10
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
崗位要求:
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇11
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門(mén)類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號(hào),排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫(xiě)清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問(wèn),采用現(xiàn)代化管理手段,積極開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題,方可歸還。
9、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。
11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇13
1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7. 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9. 熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇14
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。
八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。
九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;
3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;
4、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇16
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇17
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇18
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇19
1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃
2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;
4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。
5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門(mén)的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇20
職責(zé):
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;
檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容 篇21
直接上級(jí):文秘科科長(zhǎng)
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作
權(quán)力和責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。
參加會(huì)議:
1、參加每周一次的工作會(huì)議;
2、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);
3、參加公司召開(kāi)的職工大會(huì)。