行政文員工作職責(精選22篇)
行政文員工作職責 篇1
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責,組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規(guī)則,保持會議室的設備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員工作職責 篇2
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;
3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負責來訪賓客的接待、引領工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印制;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責 篇3
1. 負責公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2. 負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;
3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。
4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5. 負責辦公用品的采購及領用。
6. 負責采購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環(huán)境等
8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責 篇4
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件,收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責 篇5
1、負責公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛(wèi)生管理,負責訂水、快遞收發(fā)等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負責協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責 篇6
1.負責招聘網(wǎng)的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續(xù),如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買,離職的退保手續(xù);
6 .負責辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員工作職責 篇7
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。
行政文員工作職責 篇8
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政文員工作職責 篇9
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
行政文員工作職責 篇10
1、負責公司電話接聽及轉接;
2、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政文員工作職責 篇11
1、負責行政報表處理;
2、負責員工招聘及入職離職手續(xù)處理;
3、負責協(xié)助推行實施各項人事規(guī)章制度;
4、負責協(xié)助公司各項企業(yè)文化工作推進。
行政文員工作職責 篇12
1、負責工會、黨委日常工作;
2、負責員工宿舍的管理;
3、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作;
4、配合其他部門有關工作;
5、熟悉東寶考勤系統(tǒng)管理。
6、領導交辦的其它事宜。
行政文員工作職責 篇13
1、負責員工招聘管理,負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作, 積極高效完成日常其他事宜;
行政文員工作職責 篇14
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理;
3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護;
4、客戶的時間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統(tǒng)計;
8、辦公費用 的報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
10、領導安排的其他事務
行政文員工作職責 篇15
1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;
3.負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;
4.負責對接協(xié)調其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責 篇16
1、員工考勤匯總,工資核算及報稅
2、宿舍、食堂、車輛等后勤管理
3、協(xié)助招聘,人員信息資料的收集整理
4、辦公用品及勞保用品管理
5、辦公室檔案管理
6、領導交代的其他事項
行政文員工作職責 篇17
1、 辦理員工入、離職手續(xù);
2、 統(tǒng)計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;
3、 員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領登記;
4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;
5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;
行政文員工作職責 篇18
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政文員工作職責 篇19
負責員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責 篇20
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政文員工作職責 篇21
產(chǎn)險報案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;
2、根據(jù)各類業(yè)務的作業(yè)規(guī)則,準確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優(yōu)質的服務,提高客戶滿意度。
行政文員工作職責 篇22
1、負責公司印鑒和用印管理;
2、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
3、考核計算扣加工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡系統(tǒng));
12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。