行政助理的崗位職責2023職責（精選24篇）

行政助理的崗位職責2023職責 篇1

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責2023職責 篇2

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內(nèi)容;

行政助理的崗位職責2023職責 篇3

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓劃;

　　5、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政助理的崗位職責2023職責 篇4

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責2023職責 篇5

　　1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產(chǎn)、設備;

　　3、協(xié)助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

　　4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務

行政助理的崗位職責2023職責 篇6

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇7

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規(guī)劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇8

　　1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關事務。

　　7、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇9

　　(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

行政助理的崗位職責2023職責 篇10

　　1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務、安全管理;

　　2、 訪客接待，協(xié)助會議場地準備;

　　3、 辦公室設備運轉維護協(xié)助;

　　4、 參與公司行政、采購事務管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責2023職責 篇11

　　1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

　　7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

　　8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理的崗位職責2023職責 篇12

　　1.接待體驗課

　　2.維護客戶，整理客戶資料。

　　3.采購辦公室用品及體育用品等

　　4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

　　5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

行政助理的崗位職責2023職責 篇13

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理的崗位職責2023職責 篇14

　　1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;

　　4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

　　5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

　　7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理的崗位職責2023職責 篇15

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理的崗位職責2023職責 篇16

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

　　2、協(xié)調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇17

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇18

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數(shù)據(jù)，制作相關報表，協(xié)調部門相關工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理的崗位職責2023職責 篇19

　　1. 協(xié)助辦公室完成行政事務工作，為業(yè)務部門提供及時有效的行政服務支持;

　　2. 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　4. 協(xié)助財務部門完成協(xié)議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇20

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);

　　新媒體平臺維護;

　　1、負責視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);

　　2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理的崗位職責2023職責 篇21

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理的崗位職責2023職責 篇22

　　1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協(xié)調;

　　3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責2023職責 篇23

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政助理的崗位職責2023職責 篇24

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。