行政主管機關(guān)職責(zé)(精選19篇)
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇2
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準(zhǔn)備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達(dá)。
4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務(wù)好各個部門。
5、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇3
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項目經(jīng)理匯報;
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發(fā)生的重大問題進行處理;
12、根據(jù)會議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇4
1、全面領(lǐng)導(dǎo)并管理行政部工作,提升團隊成員的專業(yè)能力;
2、負(fù)責(zé)打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導(dǎo)裝修、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司大型活動的方案制定以及實施;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務(wù)。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇5
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);
3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實施工作
7、負(fù)責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇6
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團建活動開展。
5.負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6.負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理,維護正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外函件、公文的擬定;
3、公司商務(wù)接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預(yù)算及跟進;
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇9
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購經(jīng)驗,能夠獨立的統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇10
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫;
負(fù)責(zé)西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;
負(fù)責(zé)組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;
負(fù)責(zé)西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
負(fù)責(zé)西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護;
負(fù)責(zé)行政費用的管控及預(yù)算編制工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;
協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇11
統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司辦公室、宣傳、企業(yè)文化、行政、黨群工作;
協(xié)助經(jīng)理建立和完善綜合部管理政策和制度;
完成經(jīng)理分配的其他管理項目和工作。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇12
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身條件和組織需求,學(xué)習(xí)并進行某一或者某幾個專業(yè)板塊的縱向深挖。實現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇13
1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關(guān)工作,包括機關(guān)、項目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、考勤等事務(wù);
2. 獨立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3. 協(xié)助籌備、組織公司會議和活動;
4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇14
負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時總結(jié)建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇15
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護與改善;
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇16
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領(lǐng)團隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優(yōu)化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會議,制作準(zhǔn)備會議所需資料及人員安排。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負(fù)責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管機關(guān)職責(zé) 篇19
1、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。