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行政文秘職責內容

發(fā)布時間:2023-02-11

行政文秘職責內容(通用19篇)

行政文秘職責內容 篇1

  1、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

  2、企業(yè)固定資產的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

  3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

  4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘職責內容 篇2

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要

  2、負責起草村委文件材料等;

  3、做好會議紀要,負責公文的分送;

  4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、引導、接待村委來訪賓客;

  6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇3

  1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;

  2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;

  3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

  4.協(xié)助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;

  5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監(jiān)督落實。

行政文秘職責內容 篇4

  1.配合部門經理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

  2.協(xié)助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

  3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

  4.領導交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇5

  1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內部各項規(guī)章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;

  2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

  3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

  4、統(tǒng)籌集團相關年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發(fā),并監(jiān)督完成進度,向上級匯報;

  5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

  6、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文秘職責內容 篇6

  1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

  2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。

  3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

  4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。

行政文秘職責內容 篇7

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

  4、公司物料及設備出入庫管理;

  5、協(xié)助領導處理行政人事事務;

  6、完成領導安排的其它任務;

行政文秘職責內容 篇8

  負責記者站日常行政內務事宜

  負責記者站來人來訪的接待工作

  負責記者站日常內部的清潔工作

  負責記者站日常人員的考核考評工作

  負責記者站站長的秘書工作

行政文秘職責內容 篇9

  (1) 協(xié)助行政文秘室經理/副經理做好文秘工作;

  (2) 會議計劃的草擬,總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發(fā)布;

  (3) 東部華僑城內網信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

  (4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

  (5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

  (6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關接待稿;

  (7) 公司及各板塊會議會務管理,重要會議相關督辦;

  (8) 根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

  (9) 協(xié)助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

  (10) 各項活動支持;

  (11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘職責內容 篇10

  1、負責來訪客戶的商務接待工作;

  2、辦公室環(huán)境、設備管理及物資采購;

  3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;

  4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;

  5、負責進行各項行政培訓。

行政文秘職責內容 篇11

  1.按要求組織相關會議,做好會議記錄并撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

  2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

  3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

  4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

  5..配合公司黨建工作;

  6..辦公用品的管理發(fā)放;

  7.配合組織安排各項員工活動;

  8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

  9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇12

  1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規(guī)劃、領導發(fā)言稿及協(xié)調起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;

  2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標準要求,行文通順,不出差錯;

  3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

  4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調,重要信息及時上報公司領導和總公司;

  5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經驗、總結方法,做好各類文件歸檔工作;

  6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯絡、通訊工作,撰寫通訊稿件;

  7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

  8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設和企業(yè)文化建設,宣傳先進典型;

  9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓內部宣傳報道和通訊員

行政文秘職責內容 篇13

  1. 協(xié)助招聘、入職、離職等各項人事工作;

  2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;

  3. 負責辦公用品的采購和發(fā)放及辦公日常行政工作;

  4. 協(xié)助客服部完成相關報表審單工作;

  5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘職責內容 篇14

  1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  4、編寫公司對內對外文件、PPT及總經理需要的其他公文;

  5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文秘職責內容 篇15

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

  3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

  4、協(xié)助主管做好項目內內務,完成臨時交辦的其他任務,妥善管電腦資料,不得泄露;

  5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;

  6、領導安排的其他工作

行政文秘職責內容 篇16

  1.負責起草公司各類文稿;

  2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

  3.協(xié)助負責人組織召開各類會議;

  4.完成領導交辦的臨時事項。

行政文秘職責內容 篇17

  1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運行;

  2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;

  3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

  4.做好公司內部公文審核管理工作,確保行文質量;

  5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

  6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;

  7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘職責內容 篇18

  1) 負責電話接聽,咨詢及轉接工作,相關數據錄入、辦公室文印等文職工作;

  2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

  3) 收發(fā)學校快遞及信件,管理辦公設備、辦公用品;

  4) 按學校采購流程進行采購操作,并監(jiān)控產品質量;

  5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;

  6) 與供應商有關交期、交量等方面的協(xié)調;

  7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘職責內容 篇19

  1、負責外部考察接待對接安排。

  2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

  3、負責日常行程的安排。

  4、負責相關文字處理工作。

  5、負責協(xié)調各部門信息傳達及反饋。

  6、負責領導交辦的其他工作。

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