合同管理員的具體職責（精選21篇）

合同管理員的具體職責 篇1

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇2

　　職責：

　　1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

　　2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通;

　　3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見;

　　4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握相關法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

　　2、工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德;

　　3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

　　4、有相關跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員的具體職責 篇3

　　1、負責公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

　　2、參與合同協(xié)議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關各部門(復印、登記發(fā)放);

　　3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內(nèi)，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;

　　4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;

　　5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的具體職責 篇4

　　職責：

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任職要求：

　　1、財務、檔案管理相關專業(yè)，熟悉基礎法規(guī);

　　2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

　　3、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

　　4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的具體職責 篇5

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的具體職責 篇6

　　1.協(xié)助起草與工程項目有關的合同或協(xié)議;

　　2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

　　3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

　　5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

　　7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員的具體職責 篇7

　　1、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇8

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統(tǒng)計追蹤，安排發(fā)貨等

　　協(xié)助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

　　工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學，具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的具體職責 篇9

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的具體職責 篇10

　　職責：

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉國家、行業(yè)關于稅務的法律法規(guī)和標準;

　　3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員的具體職責 篇11

　　職責：

　　1.負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;

　　2.負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

　　3.負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;

　　4.完成領導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

　　2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好;

　　3.思路清晰，有責任心，細致認真。

合同管理員的具體職責 篇12

　　職責：

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

　　2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

　　3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;

　　4、完成領導交辦的其他工作任務。

　　職位要求：

　　1、熟悉掌握合同審核要點;

　　2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;

　　4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的具體職責 篇13

　　職責：

　　1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關專業(yè)大學專科及以上學歷

　　2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。

　　4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員的具體職責 篇14

　　職責：

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　5、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇15

　　業(yè)務管理

　　負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

　　及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關差異;

　　4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業(yè)務會議;

　　2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇16

　　職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理;

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

　　3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表;

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1.物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷;

　　2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

　　3.有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的具體職責 篇17

　　職責

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

　　2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

　　4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責 篇18

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

　　3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責 篇19

　　職責：

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

　　2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設計或建筑設計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。

合同管理員的具體職責 篇20

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員的具體職責 篇21

　　職責：

　　1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續(xù)，并負責落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料，辦理收費相關事宜;

　　3、負責公司相關經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領導提交經(jīng)營報表及相關分析報告;

　　4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

　　3、熟練使用office軟件;

　　4、溝通協(xié)調(diào)能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

　　5、能接受短期出差優(yōu)先。