合同專員的具體職責范文(通用19篇)
合同專員的具體職責范文 篇1
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業?埔陨蠈W歷,優秀的?茟獙蒙蓛炏瓤紤]。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律,并對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩,具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執行力與工作推進力。
合同專員的具體職責范文 篇2
職責:
1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標合同模板的提供;
2、 根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負責合同的發起、審批、打印蓋章及歸檔發放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;
5、項目合同簽訂進度的跟進、協調,以及對未簽訂的合同提出預警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷;建筑工程管理專業、工業與民用建筑專業、房屋建筑工程專業、土木工程專業、工程造價專業等工程類相關專業;
2、具有2年以上房地產/建筑行業招投標、合同管理經驗;
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法規。
合同專員的具體職責范文 篇3
職責
1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內容;
2、商品房合同資料準備及客戶信息確認及銷售合同備案簽約后的整理工作;
3、負責對客戶進行簽約管理,確保簽約、回款、應收賬款指標的達成;
4、協同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領導交代的其他工作事項。
任職資格
1、統招本科及以上學歷,專業不限;
2、房地產2年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;
4、五官端正,有責任心、積極上進,極強的親和力與服務意識;
5、具有較強的應變能力和內外溝通能力,思路清晰有較強的理解能力。
合同專員的具體職責范文 篇4
職責:
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1. 工程相關專業;
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。
合同專員的具體職責范文 篇5
職責:
1、負責客戶背景調查,審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制,建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問,協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務,完成交辦的其它工作事務)。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運用辦公軟件,有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善于學習,思維敏捷,隨機應變能力強,溝通答疑能力,記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序,有一定的較真精神(針對工作),善于發現與解決問題;
5、為人正派,對公司忠誠,善于配合、協助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場。
合同專員的具體職責范文 篇6
職責:
1.了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.1-2年以上工作經驗
3.熟悉辦公軟件的操作;
4.踏實肯干,能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協作能力。
合同專員的具體職責范文 篇7
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的具體職責范文 篇8
職責:
1、負責公司業務部門的合同整理歸檔;
2、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;
3、負責合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發現問題并協調解決;
4、參與合同后期跟進,執行合同風險防范措施;
5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學?埔陨蠈W歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
合同專員的具體職責范文 篇9
職責:
1、負責處理日常商務合同簽約工作;
2、能協助業務部門,并與法務、財務協同進行商務合同的更新,以及針對新產品的合同流程把控;
3、根據日常合同管理運營的實際情況,反饋業務流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯網相關工作經歷;
2、熟悉合同條款的內容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協調能力,較強的計劃性;
6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態度,不畏艱難、嚴格自律。
合同專員的具體職責范文 篇10
1、編制及整合項目相關的補充協議、第三方簽訂協議等合同內容;
2、審閱營銷相關合作單位的合同內容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;
5、協助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;
6、與相關部門溝通協調有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業的文件資料。
合同專員的具體職責范文 篇11
職責:
1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
任職要求:
1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優先;
2、態度端正,積極向上,有較強的責任心和執行力;
3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
合同專員的具體職責范文 篇12
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。
3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。
7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員的具體職責范文 篇13
職責:
1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核,并跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態度較好。
合同專員的具體職責范文 篇14
職責:
1. 組織招標、議價,形成文件化的結果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監督合同執行,負責合同款審核流程的執行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強,能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。
合同專員的具體職責范文 篇15
職責:
1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員的具體職責范文 篇16
職責:
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學歷及以上,優秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
合同專員的具體職責范文 篇17
職責:
1. 負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;
2. 根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員的具體職責范文 篇18
1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;
2、負責項目認購簽約工作;
3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯系并預約銀行,帶領客戶辦理按揭手續;
5、負責跟蹤銀行審批進度,協助銀行加快審批速度;
6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領導安排的其他工作任務。
合同專員的具體職責范文 篇19
職責:
1.審核公司各項規章制度,確保公司規章制度的合法性;
2.負責公司各類業務合同范本的審核、修訂工作;
3.參與公司各類業務合同的審核,出具法律意見;
4.審核公司各類法律文書、參與公司日常經營活動相關的法律文書的起草和修改工作;
5.參與公司訴訟的協商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;
6.完成上級領導交辦的其它工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,法學或建筑學相關專業;
2.二年以上法律相關工作經驗,有建筑行業經驗優先;
3.掌握相關法律專業知識與實務操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強的溝通表達能力,良好的分析處理和應變能力。