企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)(通用23篇)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇1
1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項(xiàng)會議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報銷
6.員工團(tuán)建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對接及跟進(jìn)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇3
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議,整理編寫會議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇5
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇6
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項(xiàng),協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項(xiàng)目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇7
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向綜管部負(fù)責(zé)人匯報;
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇8
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實(shí)施,企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報表;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇9
1、 根據(jù)公司要求設(shè)計(jì)出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓(xùn)架構(gòu)。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,按時按要求完成招聘任務(wù)。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費(fèi)用等),定期上報人事報表。
4、負(fù)責(zé)中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓(xùn)工作的規(guī)劃和實(shí)施工作。
5、負(fù)責(zé)中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設(shè)置、定編、工作細(xì)分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務(wù)的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實(shí)情況,與法務(wù)部門提出改正建議,并將相關(guān)情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
11、建立和實(shí)施培訓(xùn)體系,并協(xié)調(diào)各部門的落實(shí)。
12、做好培訓(xùn)需求的調(diào)查和培訓(xùn)課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實(shí)施員工的入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓(xùn)令內(nèi)部工作順暢。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇10
1. 根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2. 根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同 100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇11
1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請?jiān)诹私馇宄蛻糁螅峁┙ㄔO(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇12
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報工作。
3. 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇14
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;
2、 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動等;
3、 負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇16
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇17
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項(xiàng);
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費(fèi)用結(jié)算等,須按財(cái)務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地,推動公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)博物館行政事務(wù)管理、預(yù)算、合同審核等工作;
2、負(fù)責(zé)公文寫作,完善規(guī)章制度及流程;
3、負(fù)責(zé)公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進(jìn)博物館項(xiàng)目,跨部門溝通協(xié)調(diào),確保流程順利完成;
5、協(xié)助上級處理日常事務(wù)工作,完成相關(guān)文字工作,跟進(jìn)相關(guān)流程。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇21
1.活動組織:負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3.公文管理:負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理:負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購:負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;
6.固定產(chǎn),負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收;
7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費(fèi)用:日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;
9.考勤統(tǒng)計(jì):員工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護(hù)員工賬號及時進(jìn)行增減。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇23
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織及實(shí)施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立的統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。