分公司行政部門職責（精選24篇）
分公司行政部門職責 篇1
1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;
2.負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續，協調各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
分公司行政部門職責 篇2
1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3：所有業務類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5：公司資質、工商變更及固定資產管理;
6： 協助組織、開展企業文化活動;
分公司行政部門職責 篇3
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
分公司行政部門職責 篇4
1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3：負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4：所有行政類費用的報銷和統計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6：公司資質、工商變更及固定資產管理;
7： 協助組織、開展企業文化活動;
8： 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9：人事基礎工作的配合與執行;
10：上級交辦的其他任務。
分公司行政部門職責 篇5
1、 協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發布培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數據收集及匯總和統計;
6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
分公司行政部門職責 篇6
1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文檔復印等工作;
3、負責對辦公環境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;
4、負責會議管理，包括會議預定，會議布場，會議服務等。
5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
分公司行政部門職責 篇7
1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;
3.負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;
4.負責審核客戶材料，記錄并匯總;
5.負責各項數據的統計匯總工作;
6.完成公司領導安排的其他工作任務。
分公司行政部門職責 篇8
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協助對外接待工作。
分公司行政部門職責 篇9
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見，按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作，嚴格履行收、發、登記、簽收手續;
3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發，做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;
5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;
6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;
7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
分公司行政部門職責 篇10
1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
分公司行政部門職責 篇11
1.配合公司的發展方向，協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)
分公司行政部門職責 篇12
1、 日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的檢測及維護;
5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
分公司行政部門職責 篇13
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待，人員進出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發;
4)辦公用品的領用登記;
5)協助上級處理行政內務。
分公司行政部門職責 篇14
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
分公司行政部門職責 篇15
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經驗者優先。
2、協助各部門處理日常事務;
3、總經理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
分公司行政部門職責 篇16
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發放，辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理，建立及管理維護內部人員檔案;
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;
分公司行政部門職責 篇17
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率
2)協助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷優化平臺界面
6)協助設計新的業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確
7)領導交代的其他工作
分公司行政部門職責 篇18
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
分公司行政部門職責 篇19
1、協助分公司經理進行費用管控;
2、負責銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準確上繳;
4、協助營業系統報價和下單;
5、日常人事和行政事務的管理。
分公司行政部門職責 篇20
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、保持工作環境整潔、干凈等。
分公司行政部門職責 篇21
1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
分公司行政部門職責 篇22
1.辦公室6s管理
檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2. 固定資產管理
每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督
3. OA公告發布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
分公司行政部門職責 篇23
1、協助上級完成公司訂單相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
分公司行政部門職責 篇24
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規劃;
5.協助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。