行政前臺工作職責(精選20篇)
行政前臺工作職責 篇1
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執行;
6.負責公司辦公環境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。
行政前臺工作職責 篇2
1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;
2.負責前臺區域的整理整潔整頓;
3.協助教師教學工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺工作職責 篇3
1、負責公司前臺電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
行政前臺工作職責 篇4
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責 篇5
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;
3、與后勤人員溝通好后勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
行政前臺工作職責 篇6
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責 篇7
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;
4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責 篇8
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。
行政前臺工作職責 篇9
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;
6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄并公告發布;
7、協助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責 篇10
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。
行政前臺工作職責 篇11
1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執行;
5.能及時完成領導交代的其他工作任務。
行政前臺工作職責 篇12
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責 篇13
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺工作職責 篇14
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
行政前臺工作職責 篇15
1.負責及時準確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分文件的打印,復印,文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。
5.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志日常整理。
6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責 篇16
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;
6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;
7、負責整理并核對部分公司報銷發票;
8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;
9、負責辦公室其他日常行政事務工作;
10、完成上級領導交辦的其它相關工作。
行政前臺工作職責 篇17
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;
4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
行政前臺工作職責 篇18
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發文檔,復印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責 篇19
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責 篇20
1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;
2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;
3、協助會議會務相關工作;
4、負責行政其他相關工作。