2023年經典的公司行政主管職責(精選19篇)
2023年經典的公司行政主管職責 篇1
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;
5、領導安排的其他工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇2
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;
4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
2023年經典的公司行政主管職責 篇3
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇4
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
2023年經典的公司行政主管職責 篇5
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發及發布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
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2023年經典的公司行政主管職責 篇6
1.負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:
2.制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
3.跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;
4.協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6.配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;
7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;
2023年經典的公司行政主管職責 篇7
1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;
5、負責考勤管理;發布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇8
1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇9
工作職責:
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
工作職責分解:
職責一:物業行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇10
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
2023年經典的公司行政主管職責 篇11
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇12
1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;
2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;
4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協助上級單位及相關部門開展工作;
7. 完成上級領導交辦的其它工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇13
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
2023年經典的公司行政主管職責 篇14
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。
2023年經典的公司行政主管職責 篇15
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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2023年經典的公司行政主管職責 篇16
1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。
5 政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。
6 領導安排的其他工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇17
1、負責企業文化平臺的信息管理;
2、負責會議紀要和文字材料的管理;
3、負責固定資產管理;
4、負責辦公室的日常管理工作。
2023年經典的公司行政主管職責 篇18
1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
2023年經典的公司行政主管職責 篇19
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。