合同管理員工作的崗位職責(zé)說明(通用21篇)
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇1
職責(zé):
1.負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;
2.負責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3.思路清晰,有責(zé)任心,細致認真。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇2
職責(zé):
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責(zé)人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責(zé):
1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責(zé)任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇3
職責(zé):
1、負責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);
3、負責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇4
職責(zé):
1、負責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責(zé)任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇5
1、負責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負責(zé)執(zhí)行總部下達的各項文件
5、負責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核
6、負責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇6
職責(zé):
1、負責(zé)辦理施工合同流程;
2、負責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;
3、負責(zé)工程管理平臺工作;
4、負責(zé)公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責(zé)人對接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標準;
3、工作責(zé)任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇7
職責(zé):
1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,維護銷售能力線的日常運作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學(xué)、財務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)
有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;
能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇8
職責(zé):
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇9
職責(zé)
1、負責(zé)所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負責(zé)每月例會的會議紀要整理;
4、負責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認真細心,責(zé)任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇10
職責(zé):
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇11
職責(zé):
1、負責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強,有敬業(yè)精神。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇12
職責(zé):
1、負責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇13
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細認真、有責(zé)任心;
2、積極上進,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇14
職責(zé):
1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責(zé)任心,有團隊合作精神
5.工作認真負責(zé),細致認真,誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇15
職責(zé):
1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);
2.負責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇16
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務(wù)管理,費用報銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇17
職責(zé):
1、負責(zé)公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責(zé)落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;
3、負責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇18
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責(zé)將工程合同進行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇19
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責(zé)大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇20
職責(zé):
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;
2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負責(zé)對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;
2、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇21
職責(zé)
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。