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公司行政主管的職責范圍

發布時間:2023-02-08

公司行政主管的職責范圍(精選22篇)

公司行政主管的職責范圍 篇1

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

  2、負責公司日常各項行政工作和后勤事務管理工作,包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進行;

  3、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

  4、編制公司人事、行政管理制度,規避各項人事風險;

  5、提升公司內部企業文化,加強公司企業文化建設;

  6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

  7、負責各部門的協調與關系維護。

公司行政主管的職責范圍 篇2

  1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;

  2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;

  3、負責定期的人員培訓及考核工作;

  4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;

  5、負責考勤管理;發布各類通知;

  6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;

  7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

  8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;

  9、完成領導交代的其他臨時性工作。

公司行政主管的職責范圍 篇3

  1、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

  2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

  3、協助上級完善公司的績效考核機制。

  4、協助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。

  6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。

公司行政主管的職責范圍 篇4

  1、依照公司策略,規劃人事行政部門的工作執行方案并主導實施;

  2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;

  3、員工培訓:新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定并具體實施,以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;

  4、員工關系管理:掌握國家、地方相關勞動政策法規,有效維護、處理企業與員工勞資關系;并根據實際情況提出合理的解決辦法;

  5、各崗位人員人事異動的評審,負責員工勞動合同簽訂及存檔;

  6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

  7、制定公司安全管理制度與應急預案,落實監督與執行;

  8、負責公司6s、公務車輛及其他后勤工作管理;

  9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發放管理工作;

  10、負責公司固定資產管理,定期進行固定資產盤點,確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;

  11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;

公司行政主管的職責范圍 篇5

  1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

  2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

  3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;

  4、完成領導安排的工作。

公司行政主管的職責范圍 篇6

  1、負責廣州校區的行政專員管理工作;

  2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

  3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

  4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

公司行政主管的職責范圍 篇7

  1、全面負責人事、行政相關工作。

  2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

  3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

  4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

  6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管的職責范圍 篇8

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責會議紀要和文字材料的管理;

  5、負責固定資產管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

公司行政主管的職責范圍 篇9

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管的職責范圍 篇10

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  7.發放日常福利、節日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產;

  9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強的管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;

  3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;

  6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

  7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

  8.要有非常好的組織能力。

公司行政主管的職責范圍 篇11

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

  6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領導交付的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

  3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

  公司行政主管崗位職責范文3

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

  3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管的職責范圍 篇12

  1、全面負責公司各項行政事務;

  2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;

  3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等

  ;4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;

  5、領導安排的其他工作。

公司行政主管的職責范圍 篇13

  1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

  2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

  3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

  4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

  5 政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

  6 領導安排的其他工作。

公司行政主管的職責范圍 篇14

  1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

公司行政主管的職責范圍 篇15

  1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況

  2. 搞好信息的采集,為執行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策

  3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

  4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續

  7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

  8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

公司行政主管的職責范圍 篇16

  1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

公司行政主管的職責范圍 篇17

  1、部門建設,完善行政制度以及流程并監督執行;

  2、統籌行政工作,協調公司各部門工作和處理日常事務;

  3、行政物資的采購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

  4、活動的策劃和組織

  5、領導的其他工作安排

公司行政主管的職責范圍 篇18

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

  6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體運行配合。

  9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。

  10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

  11、根據公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

  12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

  13、督導建立完善員工個人檔案。

  14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

  15、完善公司績效考核制度。

  16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

  17、協調各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化。

  18、完成上級臨時安排的工作。

公司行政主管的職責范圍 篇19

  1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;

  2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

  3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

  4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

  5.負責辦公室的日常管理工作;

  6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;

  7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

  8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

  9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

  10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

  11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

  12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

  13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

  14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

  15.完成領導交給的其他任務。

公司行政主管的職責范圍 篇20

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

  6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

公司行政主管的職責范圍 篇21

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

  2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

  4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;

  5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;

  6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;

  7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

公司行政主管的職責范圍 篇22

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

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