行政主管崗位職責概述(通用22篇)
行政主管崗位職責概述 篇1
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業務及證照管理;
4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發放和登記;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇2
1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時刻關注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作,包括轉正、升職、調動、降職等工作;
4、負責管理企業證照、商標等資料,負責工商開業、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;
6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;
7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);
10、完成領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述 篇3
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇4
1、負責公司分部的招聘目標的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業務戰略及目標,主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責概述 篇5
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責概述 篇6
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責概述 篇7
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。
12、執行上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇8
行政主管崗位職責(農業科學院)
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系,加強部門協作,協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。
行政主管崗位職責概述 篇9
1.負責公司行政相關工作安排;
2.優化以及完善行政相對應流程,制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務安排,食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業文化建設與宣傳工作;
6協助上級領導完成公司建設。
行政主管崗位職責概述 篇10
1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
行政主管崗位職責概述 篇11
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統一管理公司各部門制度與通知發文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業的重大活動;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇12
1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續跟進工作。
4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。
5、領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇13
1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;
2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等),協助公司員工的復印、傳真等工作
3.負責固定資產的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放
行政主管崗位職責概述 篇14
1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
行政主管崗位職責概述 篇15
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要及文字材料的編寫;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。
11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。
行政主管崗位職責概述 篇16
一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政主管崗位職責概述 篇17
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管崗位職責概述 篇18
1.負責部門的申請匯報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據并走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
行政主管崗位職責概述 篇19
1. 根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2. 根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同 100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管崗位職責概述 篇20
1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續的登記辦理,配合主管的相關工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員,做好輔助工作;
行政主管崗位職責概述 篇21
1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。
2、監督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;
3、負責協助總經理處理日常相關事宜。
行政主管崗位職責概述 篇22
1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作, 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施
3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、 負責公司行政管理工作,并協助公司主管開展公司外聯工作
5、 完成領導交辦事宜