行政助理崗位職責和任職要求(精選22篇)
行政助理崗位職責和任職要求 篇1
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項:會簡單的海報制作,優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責和任職要求 篇2
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
行政助理崗位職責和任職要求 篇3
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接,門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發事件處理,協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理崗位職責和任職要求 篇4
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系,維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點,協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理崗位職責和任職要求 篇5
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
行政助理崗位職責和任職要求 篇6
1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。
4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。
6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
行政助理崗位職責和任職要求 篇7
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理崗位職責和任職要求 篇8
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;
3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理崗位職責和任職要求 篇9
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責和任職要求 篇10
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理崗位職責和任職要求 篇11
1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負責員工的考勤管理與出行安排;
3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;
行政助理崗位職責和任職要求 篇12
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責和任職要求 篇13
1、協助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理崗位職責和任職要求 篇14
1、負責門店人員招聘與管理,協助,選、育、留、組織氛圍建設;
2、負責門店人員相關培訓工作
3、負責門店行政、合同管理等相關工作
4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;
5、完成門店臨時交付的工作。
行政助理崗位職責和任職要求 篇15
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責和任職要求 篇16
1. 負責出納事務:
某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;
某 負責購買發票,開具發票及增值稅發票認證;
某 出口退稅資料的整理和統計;
某 協助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務:
某 負責公司日?爝f的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某 負責聯系維修辦公設備,保持辦公區域環境整潔,維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理崗位職責和任職要求 篇17
1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;
2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創新意見;
行政助理崗位職責和任職要求 篇18
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調,差旅的內部協調與公司政策的執行,以及司機的日常管理;
2. 辦公環境管理:辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能,可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。
行政助理崗位職責和任職要求 篇19
1. 在項目經理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經理;
3. 做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理崗位職責和任職要求 篇20
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3.負責相關文檔的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理崗位職責和任職要求 篇21
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責和任職要求 篇22
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;
2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。