辦公室崗位職責(zé)范文（精選13篇）
辦公室崗位職責(zé)范文 篇1
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇2
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇3
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇4
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;
3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇5
1、負責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作
4、負責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責(zé)組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇6
1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責(zé)范文 篇7
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責(zé)：
1.按合同實施物資采購和小型用品采購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前臺文員職責(zé)：
1.交換機電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責(zé)：
1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責(zé)：
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報。
第六條 司機職責(zé)：
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);
4.其他工作。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇8
做好公司組稿宣傳。
負責(zé)營銷賬號的運營管理、內(nèi)容更新與維護。
負責(zé)增加粉絲量，提高關(guān)注度和圈內(nèi)的活躍度及時互動。
了解客戶需求，挖掘和分析市場數(shù)據(jù)。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇9
1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇10
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇11
黨委辦公室崗位職責(zé)
一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學(xué)方向，依靠全校師生員工推進學(xué)校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。
二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想，并對學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學(xué)校行政負責(zé)人充分行使職權(quán)。
四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限負責(zé)干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。
六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇12
采購辦公室崗位職責(zé)
1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負責(zé)審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。
6、負責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。
8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)范文 篇13
1、負責(zé)將銷售訂單錄入到系統(tǒng);
2、遇到無法錄入的系統(tǒng)單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;
3、月末拉所負責(zé)的團隊的銷量報表;