商務行政文員有哪些崗位職責呢（通用17篇）
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇1
1、行政事宜：
①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理;
②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;
③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;
④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;
⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;
2、人事考勤：
①收集并整理部門成員考勤單據，提交給到人事;
②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;
3、ERP：
①負責客戶檔案建立;
②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理;
③與財務共同管理ERP單據審核;
④其他ERP相關事務
4、其他部門相關工作：
①收集部門成員意見，改善溝通;
②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇2
1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;
2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;
3、負責協助市場會議的準備工作;
4、負責接聽來電，并回復，問題匯總;
5、負責對外資料，圖片的更新，收集;
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;
7、負責內部資料的更新(短信平臺，QQ群);
8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;
9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇3
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇4
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇5
1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;
2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;
3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;
5、上級交代的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇6
1、協助經理完成日常工作;
2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經理到生產基地調研、視察;
4、完成領導安排的其它工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇7
1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;
6、指導并協助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇8
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇9
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇10
1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;
3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇11
1、負責公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件，會做ppt ，相關工作文檔的整理和歸檔
3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作
5、辦公用品和相關材料的采購
6、完成上級交給的其它事務性工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇12
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職 離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇13
1.來訪接待，文檔處理，人員招聘
2.制作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛生
5.公司的日常事務
6.完成領導安排的其他工作
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇14
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、管理公司各事項后勤工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責采購各部門所需用品;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇15
1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等;
2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記，
6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
7、組織企業文化建設、員工活動安排等。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇16
1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，
3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;
4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;
5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領導交代的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇17
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。