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行政辦公室各崗位職責

發(fā)布時間:2023-02-05

行政辦公室各崗位職責(通用12篇)

行政辦公室各崗位職責 篇1

  1. 接待訪客并提供必要的幫助

  2. 接聽轉接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

  5. 協(xié)助組織員工活動

  6. 經(jīng)理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責 篇2

  1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

  2、負責公司新進員工的培訓、考核;

  3、負責員工人事變動管理;

  4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

  5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室各崗位職責 篇3

  1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

  2、進行相應招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

  5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

  6、協(xié)助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責 篇4

  1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

  2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

  3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

  4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

  5、處理公司對外接待工作;

  6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

  7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作

  8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

  9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

  10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責 篇5

  1.負責公司人員招聘

  2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

  3.負責公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務

  3.負責團建企劃

  4.完成領導要求的其他業(yè)務

行政辦公室各崗位職責 篇6

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇7

  1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

  2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

  3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

  4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

  5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;

  6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室各崗位職責 篇8

  1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

  2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

  3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

  4、負責中心費用報銷相關工作;

  5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

  6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室各崗位職責 篇9

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;

  7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政辦公室各崗位職責 篇10

  1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

  2.學員簽到,會員積分幣兌換等會員服務工作

  3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

  4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

  5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室各崗位職責 篇11

  1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

  3、 在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

  4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

  5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

  6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

行政辦公室各崗位職責 篇12

  負責建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

  建立企業(yè)培訓體系。

  完成上級領導交辦的任務。

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