行政工作的崗位職責(精選14篇)
行政工作的崗位職責 篇1
協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責 篇2
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作的崗位職責 篇3
1、協助負責人執行園區后勤管理制度;
2、負責園區食堂、衛生、安保、宿舍、種植等工作;
3、園區臨時小物資采買以及其他生活供應保障;
4、園區外圍關系協調;
5、領導安排的其他工作。
行政工作的崗位職責 篇4
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責 篇5
1、負責主持園區行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協調工作;
3、負責行政費用報銷與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;
5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;
6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。
行政工作的崗位職責 篇6
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
行政工作的崗位職責 篇7
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。
5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作的崗位職責 篇8
1、負責日常考勤、勞保用品統計,辦公用品管理;
2、負責各類補貼的統計與上報;
3、負責現場人事工作;
4、負責各類報表的更新與報送;
5、其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責 篇9
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環境管理、檢查及維護;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政工作的崗位職責 篇10
1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、菜單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);
2、負責保潔人員、花工等后勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);
3、負責政府項目申報工作及協助防疫工作
4、完成上級交辦的工作
行政工作的崗位職責 篇11
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;
4、負責員工的考勤統計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政工作的崗位職責 篇12
1.負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。
2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。
5.領導安排的其他工作。
行政工作的崗位職責 篇13
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作的崗位職責 篇14
1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。