行政部門書記職責(zé)（通用14篇）

行政部門書記職責(zé) 篇1

　　(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門書記職責(zé) 篇4

　　1、公司辦公用品采購和管理;

　　2、部門預(yù)算與費用報銷;

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;

　　4、單證管理;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進(jìn)補貼落實情況;

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門書記職責(zé) 篇6

　　1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;

　　4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);

　　9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

　　10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn);

　　11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

　　12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇7

　　1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。

行政部門書記職責(zé) 篇8

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

　　5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門書記職責(zé) 篇9

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;

　　2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù)，負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;

　　5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護，并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護工作。

行政部門書記職責(zé) 篇10

　　1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);

　　3、工程項目的預(yù)算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進(jìn)度開票，回款跟進(jìn);

　　4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇11

　　1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門書記職責(zé) 篇12

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

　　5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備，制定人才培訓(xùn)計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案，有效激勵團隊;

　　7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

　　8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。

行政部門書記職責(zé) 篇13

　　1.處理項目部辦公室事務(wù);

　　2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;

　　3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

　　4.完成項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇14

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

　　審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價格及政策;

　　篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。