行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)(精選12篇)
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類(lèi)文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級(jí)、維護(hù)等;
2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時(shí)對(duì)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門(mén)工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時(shí)對(duì)政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級(jí)流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨(dú)立開(kāi)展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2. 負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4. 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
5. 完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫(xiě)作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡(jiǎn)單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇5
1、平臺(tái)確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)
3、每月月初開(kāi)票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計(jì)開(kāi)票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報(bào)資金報(bào)表、銷(xiāo)售表、采購(gòu)表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表
7、維護(hù)平臺(tái)信息
8、制作合同、授權(quán)書(shū)
9、未開(kāi)票統(tǒng)計(jì),跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開(kāi)票
10、每月25號(hào)前匯總業(yè)務(wù)員的后三個(gè)月的計(jì)劃并郵件發(fā)相關(guān)人員
11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、公司的采買(mǎi)、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開(kāi)拓各類(lèi)供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通;
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等;
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排;形象好,性格開(kāi)朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí);待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇7
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、年齡22-30之間,有責(zé)任心,男女不限;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力;
5、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應(yīng)變能力,懂得會(huì)議紀(jì)要擬定;
7、品行端正,形象氣質(zhì)佳;
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇8
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇9
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)
1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格
1、中專以上學(xué)歷;
2、從事過(guò)醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇11
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理。
(2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇12
職責(zé);
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。