屬于行政后勤科的職責(精選12篇)
屬于行政后勤科的職責 篇1
1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規定,提供蓋印等服務并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;
4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領導交辦的其他事項。
屬于行政后勤科的職責 篇2
1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領導的工作任務;
屬于行政后勤科的職責 篇3
1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;
2. 認真組織落實辦公會議構成的決定,組織協調綜合性工作和各科工作關系,協助領導做好日常行政工作;
3. 協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;
4. 負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂,以及保管與流轉;
5. 保管登記和按規定發放公司辦公用品;
6. 完成領導交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責 篇4
1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的建立與優化;
2.負責職場內部支持與服務,辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等;
3.各項管理規章制度監督與執行;
4.負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的接待;
5.上級領導交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責 篇5
1、協助處理部門日常行政、文秘相關事務;
2、協助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;
3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環境的管理;
4、上級交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責 篇6
1、負責組織和安排總經理辦公會議;
2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;
3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;
4、負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;
6、負責起草總經理及部門各類相關文件;
7、負責協助把控各部門的簽批文件;
8、負責監督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負責監管文檔資料管理的保密;
10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
11、每月辦公用品的發放,辦公用品庫房的管理;
屬于行政后勤科的職責 篇7
1、協助處理公司公文及演示PPT文檔設計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日常客戶接待工作和產品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達各部門間的各項通知事項
5、完成上級領導交辦的其它工作;
屬于行政后勤科的職責 篇8
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。
屬于行政后勤科的職責 篇9
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排
4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
屬于行政后勤科的職責 篇10
1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統計表,損壞的工具及時處理;
3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
屬于行政后勤科的職責 篇11
1、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例,制訂和優化行政管理方針與政策,及行政內部制度與執行方案;
2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;
4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經營資質證照;
5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業形象;
6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;
7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統計,社保公積金申報與退繳管理;
8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。
屬于行政后勤科的職責 篇12
1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;