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關于行政專員具體的崗位職責

發布時間:2023-01-30

關于行政專員具體的崗位職責(精選13篇)

關于行政專員具體的崗位職責 篇1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

  3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

  4、品牌產品的報備,品牌樣機的借用與管理;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇2

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

  3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

  7.領導交辦的臨時性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇3

  辦公室事務(辦公室環境,辦公室公共資源購置配發管理)

  公司文件起草經領導簽字批準后發文,歸檔

  公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

  負責固定資產的管理,定期盤點,維護及檢查

  公司宣傳,形象制作

  會議支持,會議資料制作

  協助辦公室其他行政事務的安排及執

關于行政專員具體的崗位職責 篇4

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

關于行政專員具體的崗位職責 篇5

  1.負責公司日常行政事務管理:費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;

  2.負責公司合同管理:申報、歸檔等;

  3.負責政府項目申報及管理。

關于行政專員具體的崗位職責 篇6

  1、文件收發,打印整理以及存檔。

  2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。

  3、公司快遞收發,外來人員接待。

  4、協調安排會議以及會議現場布置。

  5、公司考勤統計,用餐統計。

  6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

  7、領導安排的其他相關事項。

關于行政專員具體的崗位職責 篇7

  1、辦公室日常辦公行政事務;

  2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

  3、配合財務室收集開票信息相關工作;

  4、公司安排的其它相關工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇8

  1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

  4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

  6、協助公司各類接待、活動執行等;

  7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;

關于行政專員具體的崗位職責 篇9

  1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

  6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送,及微信群管理。

關于行政專員具體的崗位職責 篇10

  1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

  2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

  3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

  4、公司領導安排的其它事務。

關于行政專員具體的崗位職責 篇11

  1. 負責公司領導安排的工作;

  2. 負責公司對外事宜的溝通;

  3. 負責辦公室日常行政工作;

  4. 負責公司財務助理工作;

  5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。

關于行政專員具體的崗位職責 篇12

  1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

  2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

  3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

  4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政專員具體的崗位職責 篇13

  1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規范;

  2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

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