2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)(通用14篇)
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1.負責(zé)學(xué)校機要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;
2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;
3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計劃的情況,深入實際調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,提出問題,為學(xué)校工作提供意見和建議;
4.負責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負責(zé)學(xué)校宣傳工作的計劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學(xué)校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
負責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責(zé)子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預(yù)算及費用管理,負責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導(dǎo)下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓(xùn)計劃分解為季度、月度培訓(xùn)計劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進行培訓(xùn)總結(jié)。負責(zé)子公司培訓(xùn)費用的管理。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
4負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
一、協(xié)助制定公司總體運作戰(zhàn)略和運作模式,完善各項規(guī)章制度,并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;
二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo),并做好各項目考核記錄。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù),為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;
三、負責(zé)統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預(yù)算工作;
四、負責(zé)公司大型會務(wù)、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達;
六、負責(zé)公司注冊、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負責(zé)公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;
十、負責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;
十一、負責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);
十二、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實施;
十三、負責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負責(zé)公司榮譽、資質(zhì)認定等申報工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責(zé)質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。
2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好各項行政管理工作的安排,并負責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。
5.結(jié)合實際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。
8.負責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標任務(wù)的圓滿完成。
10.負責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他臨時性工作。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責(zé)黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)項目部內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀要;
4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)組織策劃項目部的各類活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責(zé)項目部績效考核與整理。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責(zé)抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、執(zhí)行財稅管理/核算, 內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度;
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;
5、負責(zé)部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
2023年經(jīng)典的中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1.負責(zé)制訂和組織落實有關(guān)保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責(zé)全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負責(zé)上級部門或外單位來文的處理。
6.負責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學(xué)校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。