行政文員的主要職責有哪些(精選16篇)
行政文員的主要職責有哪些 篇1
1、協助上級領導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草,發布等;
2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產的采購,并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記,
6、協助上級做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7、組織企業文化建設、員工活動安排等。
行政文員的主要職責有哪些 篇2
1、錄入公司系統數據;
2、管理考勤及系統登記的制度管理;
3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);
4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。
行政文員的主要職責有哪些 篇3
1、完成好每天的工作日志,協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;
2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;
3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;
4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5、負責會議記錄,費用的復核。
行政文員的主要職責有哪些 篇4
1.負責公司的招聘,需開發、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理,
3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責明細與績效考核,做好新進人員的員工關懷,對離職員工進行離職訪談;
4.負責公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協調各部門之間工作與溝通,做好員工關系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領導交代的其他工作。
行政文員的主要職責有哪些 篇5
1、負責行政部日常行政管理工作, 日常數據,文件處理。
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。
行政文員的主要職責有哪些 篇6
1、負責查查專利,申請一下專利。
2、算算賬,對賬財務統計數據,整理資料。
3、處理下行政工作,跟進公司所有產品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數據敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
行政文員的主要職責有哪些 篇7
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職 離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員的主要職責有哪些 篇8
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
行政文員的主要職責有哪些 篇9
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
行政文員的主要職責有哪些 篇10
1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;
2、負責對外各類公函的發布,跟蹤,匯總;
3、負責協助市場會議的準備工作;
4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;
5、負責對外資料,圖片的更新,收集;
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負責內部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。
行政文員的主要職責有哪些 篇11
1. 負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;
4.協助組織企業文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政文員的主要職責有哪些 篇12
1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員的主要職責有哪些 篇13
1、負責各種對內、對外信息的傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;
3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
行政文員的主要職責有哪些 篇14
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員的主要職責有哪些 篇15
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、管理公司各事項后勤工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責采購各部門所需用品;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員的主要職責有哪些 篇16
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務