辦公室行政主管崗位職責（精選13篇）
辦公室行政主管崗位職責 篇1
負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;
3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;
4.負責執行人力資源規章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。
審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，
6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放
7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的檢查、人員行為規范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出并完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線
9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等
辦公室行政主管崗位職責 篇2
1、集團領導各類稿件的撰寫;
3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況;
7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);
9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責 篇3
1、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;
9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;
11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;
11、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;
12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室行政主管崗位職責 篇4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)
辦公室行政主管崗位職責 篇5
1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;
2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;
3、負責公文、通知起草發布等文書類工作;
4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;
5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;
6、其他上級領導交代的工作。
辦公室行政主管崗位職責 篇6
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;
9、協調公司內部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
辦公室行政主管崗位職責 篇7
1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;
2-負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;
3-根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4-組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的;
5-負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;
6-負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態，做好人事調查工作。
7-對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。
辦公室行政主管崗位職責 篇8
?辦公用品：玩車辦公用品的預算月申請、采購、分發、報銷;
?公章管理：完善合同管理流程，合規進行公章、合同及資質證件管理;
?資產管理：定期進行資產盤點，制作固定資產臺賬和管理制度。
?辦公環境：主導維護辦公環境，營造積極向上的辦公氛圍。根據公司需要，及時處理辦公用品租賃事宜，如打印機，綠植，保潔的監管。及時清算和繳納電費和房租，各部門的物品維修等。
?其他事宜：及時高效處理團餐預定，名片工牌的印刷制作等。
辦公室行政主管崗位職責 篇9
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行，對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責 篇10
1.根據公司發展需要招聘相應崗位人員。
2.負責招聘-面試-入職-五險一金等相關事宜。
3.線上招聘不理想時，能代理公司去挖人。
辦公室行政主管崗位職責 篇11
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
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辦公室行政主管崗位職責 篇12
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室行政主管崗位職責 篇13
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理;
3、做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。