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前臺行政工作職責

發布時間:2023-01-26

前臺行政工作職責(精選14篇)

前臺行政工作職責 篇1

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  8、負責各類會務的安排工作;

  9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責 篇2

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責 篇3

  1、協助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

  6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責 篇4

  1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

  2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

  3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

  5、協助完成會務安排、接洽工作;

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責 篇5

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責 篇6

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責 篇7

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責 篇8

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

  8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責 篇9

  1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司內部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責 篇10

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責 篇11

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3. 輔助老師進行校內校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4. 完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責 篇12

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責 篇13

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的制作與上報。

  4.日常市場活動的配合及參與。

  5.學校相關信息的整理與管理。

  6.協助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責 篇14

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

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  • 前臺行政工作職責2023(精選19篇)

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  • 前臺行政工作職責2023(精選12篇)

    1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;5. 負責辦公用品的保管、統...

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    1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;5. 負責辦公用品的保管、統...

  • 關于前臺行政工作職責(精選19篇)

    1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;5、做好材料...

  • 前臺行政工作職責(精選20篇)

    1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;5、...

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    1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。...

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    1.接待公司外部訪客;2.負責總機工作,接聽、過濾、轉接來電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;3.負責公司快遞收發、快遞物料管理,核算每月的快遞費用;4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內用車...

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  • 崗位職責
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