行政秘書工作職責描述（精選17篇）

行政秘書工作職責描述 篇1

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預(yù)訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責描述 篇2

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

行政秘書工作職責描述 篇3

　　1、負責起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強溝通能力好

行政秘書工作職責描述 篇4

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書工作職責描述 篇5

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務(wù)事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的整理;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書工作職責描述 篇6

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

　　3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責描述 篇7

　　1. 負責領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負責傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責描述 篇8

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進

　　對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導(dǎo)進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責描述 篇9

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書工作職責描述 篇10

　　1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準備、會議服務(wù)、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務(wù)管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負責完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責描述 篇11

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責描述 篇12

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責描述 篇13

　　1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書工作職責描述 篇14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責描述 篇15

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書工作職責描述 篇16

　　職責一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書工作職責描述 篇17

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。