行政主管的職責與定位(精選16篇)
行政主管的職責與定位 篇1
1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發等
2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設
4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑
5、負責財務類費用的把控與報銷
6、負責系統的錄入與維護使用
行政主管的職責與定位 篇2
1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作,并監督執行
2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等
3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等
5、負責行政部門檔案管理工作
6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等
8、負責辦公環境的布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作
9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務
行政主管的職責與定位 篇3
1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;
3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網絡管理
5)檔案管理
行政主管的職責與定位 篇4
1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
行政主管的職責與定位 篇5
1、熟悉人力資源各個模塊,精通績效管理和招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定制度、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政主管的職責與定位 篇6
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管的職責與定位 篇7
1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;
2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度,達成管理目標;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
行政主管的職責與定位 篇8
(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的合作關系等;
(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。
(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。
行政主管的職責與定位 篇9
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執行董事長安排的其他事務。
行政主管的職責與定位 篇10
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管的職責與定位 篇11
1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
行政主管的職責與定位 篇12
1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。
行政主管的職責與定位 篇13
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
行政主管的職責與定位 篇14
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管的職責與定位 篇15
1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。
2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;
3、協助上級做好本部門階段性工作計劃、總結,監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;
5、負責文件的收發、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續;
6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;
7、協助開展人力資源管理工作。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政主管的職責與定位 篇16
1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;
2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;
4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;
9、完成上級領導安排的其他事項。