行政主管工作職責主要有哪些(通用14篇)
行政主管工作職責主要有哪些 篇1
1.獨立承擔行政管理工作,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準,報領導審批、監督執行;
2.參與公司重要客戶接待項目的會務統籌工作;
3.負責資產管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);
4.負責行政費用、采購費用及營業性合同的統計及基礎分析;
5.日常的行政事務外聯工作;
6.負責總經理秘書工作,完成總經理安排的日常事務性工作,包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。
行政主管工作職責主要有哪些 篇2
1、全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務的管理與執行,確保公司行政工作有效的積極開展;
2、協助銷售部門進行售后工作
3、負責其他日常行政及售后事務。
行政主管工作職責主要有哪些 篇3
1、全面負責人事行政工作,并根據公司階段發展戰略提前做好用人規劃;
2、為提高普工人效提高制定方案,并實施;
3、結合公司實際,組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;
4、日常事宜及時跟進及完成,包括但不限于:招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。
行政主管工作職責主要有哪些 篇4
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求,跨項目部門協調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案,并優化執行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協助統籌項目計劃管理及執行,能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經理推動項目執行,且參與制定與優化內部流程;
行政主管工作職責主要有哪些 篇5
1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執行,配合上級實施。
2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;
3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環境的整潔有序;
4、負責辦公用品采買,與物業建立良好的工作關系;
5、上級交代的臨時任務
行政主管工作職責主要有哪些 篇6
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養,維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環境衛生、保潔、門衛、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管工作職責主要有哪些 篇7
1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務籌辦順利開展;
3、企業文化、團建活動、福利統籌計劃開展;
4、領導分公司前臺工作;
5、負責領導交代的其他工作;
行政主管工作職責主要有哪些 篇8
1、負責各校區行政采購、領取,做好簽收登記;
2、負責辦公環境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理;
4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作(如年檢、變更手續辦理等);
5、負責行政表格制作更新,數據統計分析,檔案管理;
6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放;
行政主管工作職責主要有哪些 篇9
-規劃并管理有關設備維護的年度預算
-保證實施定期的設備點檢和維護
-批復各項維護和清潔記錄
-保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態
-根據各項法律法規,確保安全、健康和衛生的工作環境
行政主管工作職責主要有哪些 篇10
1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作,并做好員工關系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;
2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進行監督和執行,最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;
3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制,同時做好公司企業文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;
4、負責優化公司辦公環境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。
行政主管工作職責主要有哪些 篇11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
行政主管工作職責主要有哪些 篇12
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
8、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管工作職責主要有哪些 篇13
1、組織建立企業標準化管理程序,完善管理制度與業務流程,包括但不限于:各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《規章制度》等;
2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;
3、搭建企業內部管理監控機制,推動內部管理監督機制;
4、實施內部業務稽查,出具審計報告,發現問題并給出修正方案;
5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統籌管理日常行政事務,包括但不限于:環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業文化建設及推廣宣發;
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責主要有哪些 篇14
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發、評審,有效進行成本監控,并組織做好采購工作;
3、固定資產管理:固定資產日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環境管理:做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協助外聯工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。