行政部崗位職責內(nèi)容(精選14篇)
行政部崗位職責內(nèi)容 篇1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇2
1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等
行政部崗位職責內(nèi)容 篇3
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級領(lǐng)導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇4
1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇5
1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇6
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇7
(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇8
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
(4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇9
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;
3、培訓:員工培訓需求調(diào)查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;
行政部崗位職責內(nèi)容 篇10
1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對應人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇11
1、負責統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務;
3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執(zhí)行落地,績效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5、負責公司人才培養(yǎng)及儲備;
6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。
行政部崗位職責內(nèi)容 篇12
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環(huán)境維護及日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,快遞收發(fā)與管理,行政資料整理,辦公室設(shè)備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)
3 員工考勤統(tǒng)計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續(xù),員工活動組織與策劃
5協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作
行政部崗位職責內(nèi)容 篇13
1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護
5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點,保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部崗位職責內(nèi)容 篇14
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司團建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。