行政主管工作職責(zé)工作職能(精選12篇)
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇1
1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源工作;
4、建立健全各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;
6、物業(yè)管理工作;
7、其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇2
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇3
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;
2. 負(fù)責(zé)采購招投標(biāo)項目的組織,以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇4
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作,做好風(fēng)險管控,包括對員工進(jìn)行EHS知識的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,評估相關(guān)內(nèi)容對公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;
4、負(fù)責(zé)定期組織對公司內(nèi)部工作場所進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對危險源進(jìn)行識別,并落實整改管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項工作;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;
8、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;
9、完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇5
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系等并負(fù)責(zé)組織落實;打造關(guān)鍵核心團(tuán)隊,促進(jìn)管理能力的提升;
3、組織并監(jiān)督實施人力資源中(招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;
4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工,并制定相應(yīng)的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);
5、加強(qiáng)與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得政策支持。
6、負(fù)責(zé)規(guī)劃落實公司重大活動及日常接待、會務(wù)安排工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇6
1、招聘管理,關(guān)鍵崗位的招聘
2、負(fù)責(zé)員工各項福利、薪酬的統(tǒng)計、制作及發(fā)放
3、員工宿舍管理
4、各類員工關(guān)系處理等
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、商務(wù)洽談
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇7
1.負(fù)責(zé)部門的申請匯報流程跟進(jìn);
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據(jù)并走報銷流程。
4.負(fù)責(zé)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇8
1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地,推動公司文化和團(tuán)隊凝聚力;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇9
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇10
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇11
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼?S管理及協(xié)助安全管理等;
2、負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協(xié)調(diào)工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關(guān)系維護(hù);
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇12
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;
2、及時維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理;
5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動爭議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。