物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些(精選15篇)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇1
1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號(hào)和分配工作,掌握維修過(guò)程及時(shí)反饋客戶部維修情況,檢查核實(shí)每個(gè)派工單完成情況,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時(shí)及時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)單處理情況及時(shí)向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇2
1.負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時(shí)提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負(fù)責(zé)人整理工程合同,臺(tái)賬及文職協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫工作
4.日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇3
1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn);負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購(gòu)保管等工作;
2、對(duì)所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費(fèi)催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇4
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2.負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
4.工作計(jì)劃匯總、上報(bào)、跟進(jìn)完成情況
5.部門員工請(qǐng)、休假OA的提報(bào)、日常排班
6.完成上級(jí)交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇5
1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)物資的申購(gòu)及費(fèi)用的報(bào)賬;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)姓工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇6
1. 主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
3. 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
4.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。
8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
9 協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
2、負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔,設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔;
5、做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)等工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇8
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊(cè)、保管、簽收;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對(duì)外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號(hào)、復(fù)印、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過(guò)期資料處理及各種會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8、定期向主管人員匯報(bào)各項(xiàng)目資料的完成情況。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇9
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達(dá)管理的工作應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的管理,做到及時(shí)收發(fā)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)妥善管理準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、負(fù)責(zé)所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關(guān)系。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇10
1、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過(guò)程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料,能獨(dú)立完成房建資料;
3、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,認(rèn)真審核工程所需材料,督促施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)廠,確保工程順利進(jìn)行;
4、參與相關(guān)工程會(huì)議,提出和了解項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出解決方案并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇11
1、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工許可申請(qǐng)辦理、材料或者設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、工程技術(shù)資料、隱蔽驗(yàn)收、分項(xiàng)子分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收資料收集整理和報(bào)審簽字蓋章確認(rèn)。
5、材料構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)后二次檢測(cè)試驗(yàn)、負(fù)責(zé)連聯(lián)系檢測(cè)單位、取樣、送檢、取回報(bào)告等工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)賬;
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇13
1、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
2、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;
3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);
4、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料、圖紙等信息的收集,整理及歸檔;
6、完成公司所承建項(xiàng)目的開工、竣工資料;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇14
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計(jì),整理。
5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇15
1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過(guò)程中各種資料質(zhì)量的收集,檢查,匯總等;
4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結(jié)果回溯,上報(bào)分類保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關(guān)系
6.各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;