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行政助理工作職責具體內容

發布時間:2023-01-24

行政助理工作職責具體內容(通用14篇)

行政助理工作職責具體內容 篇1

  1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

  3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

  4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  5.負責公文的收發;

  6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責具體內容 篇2

  1.負責員工的考勤,于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

  2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7.組織公司各種活動的策劃;

  8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責具體內容 篇3

  1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;

  2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

  3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

  4.根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

  5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;

  7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇4

  1、負責公司外來人員接待;

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

  4、銷售報表的統計,訂單及庫存的管理;

  5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇5

  1、協助銷售部準備各項資料;

  2、協調公司與廠家商務對接;

  3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

  4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

  5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責具體內容 篇6

  1.負責公司環境的維護工作。

  2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

  3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

  4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理工作職責具體內容 篇7

  1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

  3、協調公司各部門業務銜接,協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理工作職責具體內容 篇8

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理工作職責具體內容 篇9

  1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

  2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

  3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責具體內容 篇10

  1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

  2. 及時收集業務回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;

  3. 負責對內部管理工作進行跟進,并協助業務經理對接公司職能部門,協助業務有效開展;

  4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

  5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數據收集工作,認真完成公司安排開展的工作;

  6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理工作職責具體內容 篇11

  1、協助領導日常工作

  2、負責公司內部人才招聘工作,根據用人需求制定招聘計劃;

  3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿正能量;

行政助理工作職責具體內容 篇12

  1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

  2、負責公司總機接聽、電話轉接;

  3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

  4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

  5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。

  6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

  7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

  8、負責各項行政費用清算、匯總;

  9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

  10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

  11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理工作職責具體內容 篇13

  1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統管理

  5、負責社保申報加減和商業保險的工作;

  6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責具體內容 篇14

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助監督公司各項規章制度;

  3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

  4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  5、負責來訪人員的接待;

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