前臺日常工作職責(zé)(通用15篇)
前臺日常工作職責(zé) 篇1
1. 按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗
2. 認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3. 熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù)
4. 客人到店時,要主動向客人問好
5. 為客人準確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間
6. 準確掌握好房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)
7. 與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通
前臺日常工作職責(zé) 篇2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā);
5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺日常工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規(guī)定程序與標準,提供一流的接待服務(wù)。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進入大樓。
2、負責(zé)大堂人行道閘處現(xiàn)場秩序管理,在上下班高峰時間疏導(dǎo)人流,防止無卡者闖入,如遇特殊情況及時與保安聯(lián)系。
3、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔,樹立華業(yè)服務(wù)窗口的良好形象。
4、熟練掌握園區(qū)概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
5、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛(wèi)生和物品整潔。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺日常工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理宴會預(yù)約,協(xié)調(diào)宴會時間,下發(fā)宴會通知,布置宴會場地;
5、負責(zé)訂餐安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責(zé)主管交辦安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺日常工作職責(zé) 篇5
一、負責(zé)咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。
四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。
前臺日常工作職責(zé) 篇6
1.負責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.負責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。
4.負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5.負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。
6.負責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作。
8.負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺日常工作職責(zé) 篇7
1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,對來訪的客人進行接待引導(dǎo)及茶水招待,并及時準確通知被訪人員;
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、熟悉國家勞動管理的法律、法規(guī)。
前臺日常工作職責(zé) 篇8
1、前臺來訪者接待、電話接聽;
2、文件郵寄、接收、文件打印、復(fù)印、掃描等工作;
3、會議室預(yù)約、協(xié)調(diào)會議時間及會場布置等;
4、辦公室環(huán)境維護等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺日常工作職責(zé) 篇9
1.負責(zé)前臺電話的接聽、重要信件的收發(fā)、來訪客戶的接待;
2.負責(zé)及時將客戶入住、離開的信息通知到相關(guān)工作人員;
3.負責(zé)部門內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計收集;
4.協(xié)助部門主管處理相關(guān)的行政性事務(wù)。
前臺日常工作職責(zé) 篇10
1、以專業(yè)的態(tài)度接待客戶,親自主動與潛在客戶聯(lián)系并記錄情況
2、開發(fā)潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址
3、使客戶會談成為信息交換活動,不附加銷售壓力
4、培養(yǎng)潛在客戶的興趣和需求
5、激勵客戶對集團品牌車輛的興趣
6、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng),并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳達給銷售顧問或服務(wù)顧問
前臺日常工作職責(zé) 篇11
1、來電接聽咨詢并登記
2、預(yù)約、救急派單
3、售后/銷售/保險等保養(yǎng)卡、漆面卡、玻璃卡等優(yōu)惠券的發(fā)放及系統(tǒng)錄入,客戶餐券、洗車券發(fā)放
4、網(wǎng)上訂單核銷
5、優(yōu)惠劵查詢、審核及核銷
6、現(xiàn)場臨時事務(wù)的協(xié)作及處理
前臺日常工作職責(zé) 篇12
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應(yīng)的宣傳資料,
3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上注明;
8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺日常工作職責(zé) 篇13
1、前臺日常來訪接待、電話接聽、收發(fā)信件快遞等;
2、協(xié)助經(jīng)理進行員工招聘接待、辦理入職、錄指紋等各類工作;
3、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的日常管理及維護工作;
4、辦公用品的采購、入庫及保管;
5、酒店、機票、用車預(yù)訂
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作
前臺日常工作職責(zé) 篇14
1.負責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責(zé)公司相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6.協(xié)助上級完成其他行政工作。
前臺日常工作職責(zé) 篇15
1.負責(zé)公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復(fù)印文件,收發(fā)短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4.負責(zé)訂水、包裹的安排及快遞公司的聯(lián)系;
5.負責(zé)文具的領(lǐng)用、收發(fā)、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務(wù)性工作