關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé)(通用13篇)
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇1
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負責(zé)國內(nèi)和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責(zé)各種國家科研機構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責(zé)相關(guān)申請材料的準(zhǔn)備。
6、負責(zé)上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實;
7、負責(zé)項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個環(huán)節(jié)達到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時交辦的工作任務(wù)。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇2
1、積極支持市場部的日常工作,提供部門必要的行政服務(wù)和支持;
2、負責(zé)訂單下達、執(zhí)行跟蹤,直至完成交付;
3、負責(zé)市場樣品的申請和管理;
4、協(xié)助應(yīng)收賬款管理、跟催。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇3
1.負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項;
2.負責(zé)出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇4
1、公司日常客戶英語資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務(wù)工作,做好記錄存檔;
6、上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇5
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶來訪接待、參與商務(wù)合作談判、日常應(yīng)酬等工作;
2、 負責(zé)公司層面的會議工作。包括會議的組織安排、記錄、紀(jì)要/決議發(fā)布,并督辦相關(guān)事項落地執(zhí)行。
3、 負責(zé)行業(yè)信息搜集工作。及時獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī),分析與公司發(fā)展相關(guān)的政策、計劃和趨勢走向等,為公司發(fā)展決策提供支持。
4、 負責(zé)總經(jīng)理日常行程的安排、管理工作。及時跟進重要日程的調(diào)整并做好提醒。
5、 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇6
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同制作,執(zhí)行;
3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的投標(biāo)文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;
6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇7
1.負責(zé)董事長的日常事務(wù)用車:做好車輛的維護、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務(wù);
2. 負責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3.負責(zé)董事長來訪客人的引導(dǎo)及接待服務(wù),做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
4.跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務(wù)指示事項,及時匯報反饋進度或結(jié)果;
5.協(xié)助董事長處理相關(guān)日常事務(wù)性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)整理客戶資料,日常維護;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通現(xiàn)有客戶,深度挖掘現(xiàn)有客戶;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)標(biāo)書、合同的編制,并確保其符合項目(投標(biāo))要求;
2.負責(zé)對分配的標(biāo)書、合同編制前期的資料收集整理;
3.負責(zé)客戶催款,保證客戶貨款能按合同約定及時回款;
4.審核授權(quán)資料、標(biāo)書和合同的報價與業(yè)務(wù)的一致性;
5.協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行書面報價,并形成投標(biāo)前的相關(guān)文件;
6.負責(zé)向市場區(qū)域經(jīng)理提供相關(guān)的技術(shù)資料及報價依據(jù);
7.在市場區(qū)域經(jīng)理授權(quán)下保持與客戶的協(xié)調(diào)與溝通;
8.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好商務(wù)部門的各項工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇10
1.負責(zé)公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認、審核;
2.負責(zé)對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進行相應(yīng)處理;
3.負責(zé)貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。
4.負責(zé)公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。
5.負責(zé)銷售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6.負責(zé)銷售回款金額和銷售發(fā)票對應(yīng)核實并將相關(guān)信息登記錄入。
7.負責(zé)對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。
8.負責(zé)每月與財務(wù)對帳并負責(zé)月末營銷報表的編制
9. 負責(zé)客戶對帳函、商業(yè)授權(quán)書、首營資料的準(zhǔn)備制作
10.負責(zé)退換貨的管理
12.負責(zé)商務(wù)部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納
13.按區(qū)域劃分建立全國招標(biāo)的信息檔案;
14.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成招標(biāo)文件的打印、蓋章、寄送;
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;
2、負責(zé)品牌前期的入庫資料;
3、負責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇12
1. 協(xié)助銷售經(jīng)理處理銷售相關(guān)事務(wù)、客戶檔案及業(yè)務(wù)文檔收集和管理、協(xié)助完成合同及標(biāo)書等商務(wù)文檔。
2. 售前、售中、售后客戶服務(wù)及業(yè)務(wù)支持。
3. 協(xié)調(diào)銜接倉儲、運輸?shù)龋С咒N售業(yè)務(wù)。
4. 銷售數(shù)據(jù)、報表匯總與整理。
5. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于商務(wù)助理的崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)各大網(wǎng)站供應(yīng)商的注冊及維護;
2、負責(zé)報價單的制作;
3、負責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作,如投標(biāo)資料的維護、投標(biāo)報名材料的準(zhǔn)備,編寫標(biāo)書等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急、重要工作任務(wù)等。