辦公室主任崗位職責2023錦集(精選16篇)
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇1
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇2
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。
4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發揮參謀助手作用。
5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。
6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇3
1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3協助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇4
一、根據上級有關文件精神,擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見,組織開展畢業生就業指導工作。
二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調研和用人單位的聯系,收集、整理、提供需求雙
方就業信息,擬定畢業生就業方案,做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。
三、制定并落實畢業生就業指導計劃、就業指導課程教學計劃和教學內容,做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。
四、負責有關就業工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。
六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。
七、負責畢業生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查,掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況,認真撰寫畢業生跟蹤調查報告。
八、總結畢業生就業工作,積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。
九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。
十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇5
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,并控制成本;
3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;
5、 負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇6
1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作, 財務章和密碼器的管理
2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的制作
4. 每月將公司的上月銀行對賬單收齊,并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的整理
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇7
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系,代表企業參加有關非業務會議;
7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續,并與分公司進行銜接;
8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;
12、配合財務部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇8
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇9
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇10
副主任
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇11
1、統籌管理公司行政后勤服務工作,負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調度;
2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇12
一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據黨委指示,發布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時向黨委匯報,對于發現的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇13
1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;
2、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作;
4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇14
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇15
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇16
1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規會議,并形成紀要;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責項目部績效考核與整理。