行政秘書工作職責職能內容（精選17篇）

行政秘書工作職責職能內容 篇1

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇2

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責職能內容 篇3

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責職能內容 篇4

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責職能內容 篇5

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責職能內容 篇6

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護(逢年過節)

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責職能內容 篇7

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;

　　2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

　　3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行;

　　5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

行政秘書工作職責職能內容 篇8

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇9

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責職能內容 篇10

　　協助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

　　協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇11

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責職能內容 篇12

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇13

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇14

　　1.總裁日常行程統籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協調

　　協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政秘書工作職責職能內容 篇15

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書工作職責職能內容 篇16

　　1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

　　2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

　　3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書工作職責職能內容 篇17

　　1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　6.協助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;