行政崗位職責(zé)描述(精選15篇)
行政崗位職責(zé)描述 篇1
1、 對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、 接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);
4、 不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、 協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé)描述 篇2
1. 組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2. 承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3. 統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4. 優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5. 做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6. 制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施;
行政崗位職責(zé)描述 篇3
1、提供總經(jīng)理全面的行政支持,包括日常行政管理、日程安排、文件簽批傳遞、部門工作協(xié)調(diào)及SOP執(zhí)行等工作;
2、其他總經(jīng)理布置的任務(wù);
行政崗位職責(zé)描述 篇4
協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對(duì)供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。
行政崗位職責(zé)描述 篇5
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)采購、登記、管理;
2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理 ;
3 負(fù)責(zé)行政會(huì)議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理 ;
4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開展公司會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對(duì)外關(guān)系的建立和維護(hù);
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé)描述 篇6
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)描述 篇7
1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);
3.負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;
6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。
行政崗位職責(zé)描述 篇8
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負(fù)責(zé)后勤工作、兼司機(jī)、招聘工作。
3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)新員工宿舍安排、管理。
5、負(fù)責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督
6、落實(shí)跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實(shí)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項(xiàng)處理。
行政崗位職責(zé)描述 篇9
1. 負(fù)責(zé)日常行政工作
2. 物品采購,領(lǐng)用及盤點(diǎn)工作
3. 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的服務(wù)工作
4.保持客戶休息的環(huán)境整潔
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政崗位職責(zé)描述 篇10
負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;
2. 做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)員工加班的審核和報(bào)批工作;
3. 負(fù)責(zé)員工薪資福利、保險(xiǎn)申報(bào)、工時(shí)制申報(bào)、勞動(dòng)年檢工作;
4. 配合公司做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工關(guān)系、投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
5. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)描述 篇11
1、負(fù)責(zé)日常員工費(fèi)用發(fā)票的審核和報(bào)銷,日常收支的管理和核對(duì);繳納各種稅費(fèi)等;
2、每月銀行對(duì)賬及打印回單;保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù);
3、整理裝訂憑證,配合年度審計(jì)等;
4、購買和開具公司名項(xiàng)發(fā)票、核對(duì)所付款項(xiàng)發(fā)票是否收到;及財(cái)務(wù)資料的登記、保管;
5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營事務(wù)(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)描述 篇12
1、負(fù)責(zé)公司和客戶簽訂合同;
2、負(fù)責(zé)公司合同的執(zhí)行和管理;
3、負(fù)責(zé)客戶的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)交代的其他相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)描述 篇13
1、宿舍及食堂的管理;
2、廠務(wù)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查;
3、5S制度的推行;
4、各項(xiàng)行政制度的推行及監(jiān)督檢查;
5、對(duì)接各外部企事業(yè)單位的行政相關(guān)工作事宜;
行政崗位職責(zé)描述 篇14
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)描述 篇15
1、負(fù)責(zé)行政物品采購、分發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng)。