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前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-01-21

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容(精選14篇)

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇1

  負(fù)責(zé)前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

  3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護管理工作;

  5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇2

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇3

  1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇4

  1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;

  2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機票、火車票及酒店等;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;

  6.協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、 公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇6

  接待來訪客人并及時登記,準(zhǔn)確通知被訪人員

  及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件

  招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺篩選簡歷,邀約人員面試

  考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總

  員工入離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理

  負(fù)責(zé)員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理

  協(xié)助組織公司活動

  辦公用品,公司環(huán)境管理

  協(xié)助上級制定各部門培訓(xùn)計劃,包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象

  完成上級臨時安排的其它任務(wù)

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡;

  5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

  6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇8

  1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

  2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計工作;

  5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;

  6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇9

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇10

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的制作與上報。

  4.日常市場活動的配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇11

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇12

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機電話服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)會議室管理;

  3、收發(fā)信件、報紙、電話;

  4、參與日常接待;

  5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責(zé)_前臺行政工作內(nèi)容 篇14

  1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

  2、做好酒店日常接待問詢工作;

  3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

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