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行政總監(jiān)的職責(zé)描述

發(fā)布時間:2023-01-21

行政總監(jiān)的職責(zé)描述(通用15篇)

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇1

  1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  2、對公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;

  3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺賬登記;

  4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;

  5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購、管理和分發(fā);

  6、協(xié)助和組織各種員工活動;

  7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇2

  1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;

  2.負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理工作,組織維修和定期維護(hù)保養(yǎng);

  3.對公司的安全管理負(fù)責(zé),定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進(jìn)行檢查及改善維護(hù)工作,防止安全隱患的發(fā)生;

  4.負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;

  5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

  6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;

  7.對公司食堂、宿舍進(jìn)行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。

  8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進(jìn)行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費、客戶接待費、車輛費用等;

  9.公司安排的其它工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇3

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理工作;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對全體人員(各部門)進(jìn)行日常考勤核算工資。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、對外部門銜接等工作。

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項等對接藥監(jiān)局相關(guān)事務(wù)處理。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇4

  1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

  3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

  4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇5

  1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇7

  1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;

  2、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;

  4 、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5 、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

  9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇8

  1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預(yù)算,管控行政費用;

  3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);

  5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

  6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇9

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

  7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力

  11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇10

  1、負(fù)責(zé)起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學(xué)習(xí)及監(jiān)控實施情況;

  2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并跟進(jìn)落實執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進(jìn)行研究,做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時傳達(dá)各級部門的政策、要求并跟進(jìn)落實情況。

  4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進(jìn)行商務(wù)談判

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;

  6、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;

  7、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議,審核會議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)

  8、做好工會、團(tuán)委、黨支部的各項事務(wù)性工作以及各項年度評優(yōu)工作;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇11

  1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;

  2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;

  3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀(jì)要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進(jìn)行評估;

  4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;

  5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團(tuán)公司對子公司的管控;

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;

  7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

  8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

  9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

  10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;

  11、負(fù)責(zé)報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

  12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù),建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護(hù)及各項后勤保障工作;

  13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;

  14、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;

  15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇12

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。

  2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

  3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、負(fù)責(zé)推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

  5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

  6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。

  7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

  8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。

  9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

  10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。

  11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

  12、建立公司風(fēng)險預(yù)防機(jī)制

  13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇13

  1、通過公司的培訓(xùn),能夠熟悉服務(wù)流程;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司現(xiàn)有客戶資源

  3、安排下單客戶服務(wù)時間,跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù),監(jiān)管服務(wù)流程

  4、詳細(xì)記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù),分析客戶需求,并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇14

  1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的前臺來訪歡迎接待及登記;

  3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)對接工作;

  4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作需求;

  5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監(jiān)的職責(zé)描述 篇15

  1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;

  6、負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。

  8、完成直接主管交代的臨時性任務(wù)。

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    1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工關(guān)系等各方面;2、 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;3、 招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊,實施人才發(fā)展儲備計劃...

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    1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù),確保公司良性運轉(zhuǎn);3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;4、負(fù)責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司...

  • 行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(精選31篇)

    1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、...

  • 行政總監(jiān)崗位職責(zé)(通用30篇)

    1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)...

  • 行政總監(jiān)的崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。...

  • 行政總監(jiān)的職責(zé)描述(精選28篇)

    1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;2、對公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺賬登記;4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購、管理和分發(fā);6、協(xié)助...

  • 集團(tuán)行政總監(jiān)崗位職責(zé)(精選27篇)

    1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作;2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(...

  • 行政總監(jiān)的工作職責(zé)(精選30篇)

    1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預(yù)算,管控行政費用;3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)...

  • 崗位職責(zé)
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