公司行政文秘工作職責(zé)（通用3篇）
公司行政文秘工作職責(zé) 篇1
1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。
3.及時、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達學(xué)校及院里的通知事項和每周的會議安排。
4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)處理教工的請銷假手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費報銷。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務(wù)。
公司行政文秘工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政文秘工作職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)：
1、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。