行政助理工作職責內容（精選17篇）
行政助理工作職責內容 篇1
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、建立員工關系，組織活動。
行政助理工作職責內容 篇2
(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續辦理;
(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;
行政助理工作職責內容 篇3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責行政后勤類相關工作;
6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
行政助理工作職責內容 篇4
職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表
根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據
錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理
職責五 協助處理銷售合同的制作
職責六 完成部門經理交辦的其他任務
行政助理工作職責內容 篇5
1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;
2、協助店長作好店內小倉管理;
3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統，并制作店內有關表格。
行政助理工作職責內容 篇6
1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業運維，郵件派發等;
2. 負責對接所在區域的業務人員工作，幫助準備相應的業務材料;
3. 負責報銷單據的整理，配合財務部門處理相關工作;
4. 協助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責內容 篇7
1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規章制度監督與執行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執行;
6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
行政助理工作職責內容 篇8
1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好文件的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理工作職責內容 篇9
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理工作職責內容 篇10
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;
9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理工作職責內容 篇11
1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
行政助理工作職責內容 篇12
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責內容 篇13
①辦公用品的采購及發放。
②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。
③辦公設備的維護。
④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。
⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。
行政助理工作職責內容 篇14
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理工作職責內容 篇15
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理工作職責內容 篇16
1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理工作職責內容 篇17
1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;
3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。