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行政助理的工作職責是什么

發布時間:2023-01-20

行政助理的工作職責是什么(精選17篇)

行政助理的工作職責是什么 篇1

  1. 及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

  2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

  4. 分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

  5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;

  6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

  7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

  8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

  9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

  10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

  11. 建立和保管行政檔案;

  12. 上級安排的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇2

  負責公司各類文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

  配合公司各部門協調工作,配合信息的上傳下達;

  負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  完成部門經理交到的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇3

  1、協助園長開展各項重大活動;

  2、負責學生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;

  3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

  4、負責校車的安排及協調工作。

行政助理的工作職責是什么 篇4

  配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

  配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

  每月,每周業績報表處理;

  客戶合同及其他文件跟進;

  協調公司各部門資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領導交代的其他事情。

行政助理的工作職責是什么 篇5

  1、維護公司日常招聘渠道,發布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;

  3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數據核對與統計;

  5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

行政助理的工作職責是什么 篇6

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

  3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇7

  1、協助總經理整理日常報表、經營業績等數據報告,發現問題及時反饋并協助處理;

  2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數據,制作相關報表,協調部門相關工作;

  3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標,匯報、督辦重要事項;

  4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

  5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

  6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

  7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

行政助理的工作職責是什么 篇8

  1.完成信息統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

  2.負責事業部項目監管分析;

  3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;

  4.負責管理事業部內制度、通知等文檔;

  5.提醒、督促各項計劃的按時執行,并記錄匯總。

行政助理的工作職責是什么 篇9

  負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  公司內部各項活動策劃及執行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協助公司領導做好團隊建設;

  公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

  協助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質申請與年審,企業工商變更等工作;

  負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理,及相關票據的遞交。

  上級交辦的其他事務;

行政助理的工作職責是什么 篇10

  1.接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

  2.協助完成其他日常事務性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時間、內容;

  4.做好部門助手,協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.

行政助理的工作職責是什么 篇11

  1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業績完成情況;

  2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

  3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

  4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

  5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

  6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

行政助理的工作職責是什么 篇12

  1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

  2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

  3、收集數據,協助出具經營報表。

  4、及時更新車輛、保險數據。

  5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇13

  1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

  2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

  3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

  4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

  5、完成領導交辦的相關工作。

行政助理的工作職責是什么 篇14

  1、 協助經理完成日常行政接待及管理工作;

  2、 完成人事考勤等工作;

  3、 兼任出納工作;

  4、 完成上級領導交辦的其他各項事務。

行政助理的工作職責是什么 篇15

  1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

  2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

  3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

  4、負責會議室預訂及協調工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

  6、非日常行政項目的相關工作

行政助理的工作職責是什么 篇16

  1. 處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

  2. 負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

  3. 協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;

  4. 輔助執行公司各種規章制度的實施,完成領導交代的其他工作。

行政助理的工作職責是什么 篇17

  1、客戶信息添加;

  2、日常報價;

  3、配合完成客戶對賬;

  4、和財務相關的對接;

  5、按要求寄送報告、發票及樣品等;

  6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務。

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